Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenunterlagen und unterstütze das Verkaufsteam bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige temporäre Anstellung mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden, unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Mission temporaire longue durée
Vos missions:
- Contrôler et assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Établir et vérifier les documents de facturation
- Assurer le suivi des encaissements et des différents moyens de paiement
- Participer au contrôle et à la mise à jour des données dans les outils de gestion
- Produire et transmettre différents reportings et tableaux de suivi
- Gérer les demandes des clients et des collaborateurs par téléphone et par e-mail
- Assurer diverses tâches administratives et de coordination
- Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données
Votre profil
- Formation commerciale ou administrative (CFC ou équivalent)
- Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative, ADV ou support commercial
- Très bonne maîtrise des outils MS Office, en particulier Excel
- Expérience sur un ERP, un atout
- Aisance avec les outils informatiques et les bases de données
- Excellente organisation, rigueur et sens du détail
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
- Français courant et bon niveau d'anglais
Assistant Administration des Ventes et Support Opérationnel Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Als Assistant(e) Administration des Ventes et Support Opérationnel profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Miteinander, das Innovation und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Administration des Ventes et Support Opérationnel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Bereich Administration des Ventes anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein Lebenslauf allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Administration des Ventes dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du die aktuellsten Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administration des Ventes et Support Opérationnel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, vergiss nicht, sie persönlich zu gestalten. Zeig uns, wer du bist und warum du perfekt für die Rolle als Assistant(e) Administration des Ventes bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen:Du hast 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion? Super! Hebe diese Erfahrungen hervor und zeige uns, wie sie dir helfen werden, die Aufgaben bei StudySmarter zu meistern. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Achte auf Details:Da du in der Verwaltung arbeitest, ist es wichtig, dass du auf Details achtest. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Administration und im Kundenservice. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer und überzeugender rüberkommst. Denk daran, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da eine sehr gute Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar praktische Tests im Interview. Mach dich also mit den wichtigsten Funktionen vertraut, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
In der Rolle wird viel Wert auf Organisation und Detailgenauigkeit gelegt. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Prioritäten gesetzt und Aufgaben effizient organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
