Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und pflege die Kundenbeziehungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf die Kundenbetreuung hat.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Im Rahmen der Abteilung für institutionelle Kunden leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Unterstützung des Teams, indem Sie den reibungslosen Ablauf der administrativen Tätigkeiten und die Pflege der Kundenbeziehungen sicherstellen. Als vertrauenswürdige Person tragen Sie zur Fluidität der Kommunikation und zum reibungslosen Funktionieren des Dienstes bei.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten sind wie folgt:
- Den täglichen administrativen Support der Abteilungsleiterin sicherstellen.
- Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren, während Sie eine effiziente Prioritätenverwaltung gewährleisten.
- Die notwendigen Dokumente für Besprechungen vorbereiten, Protokolle verfassen und die Nachverfolgung der beschlossenen Maßnahmen sicherstellen.
- Die Überwachungstabellen aktualisieren, Statistiken erstellen und am Reporting der Aktivitäten teilnehmen.
- Verschiedene administrative, kommerzielle und Präsentationsunterlagen entwerfen, anpassen und aktualisieren.
- Die Qualität und das Layout von Briefen, Angeboten und anderen Dokumenten, die für die Kunden bestimmt sind, garantieren.
- Auf Anfragen institutioneller Kunden reagieren und die administrative Nachverfolgung ihrer Dossiers sicherstellen.
- Eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um eine effektive Bearbeitung der Anfragen zu gewährleisten.
Profil
- Abschluss als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer Assistenzfunktion im administrativen, kommerziellen Bereich oder im Kundenservice.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2).
- Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten in Französisch und sicherer Umgang mit Bürosoftware.
- Organisierte, gewissenhafte Person, die mehrere Prioritäten gleichzeitig verwalten kann.
- Serviceorientierung, Diskretion und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Teamgeist, Eigenverantwortung und Proaktivität bei der Nachverfolgung von Dossiers.
Wir bieten
- Eine feste Anstellung zwischen 80% und 100%.
- Eine vielseitige Funktion in einem dynamischen beruflichen Umfeld.
- Vielfältige Verantwortlichkeiten mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Kompetenzentwicklung fördert.
Assistant clientèle institutionnelle – Poste fixe Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
