Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Landschaftsbau mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Festanstellung, geregelte Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Pour l'un de nos clients, une entreprise genevoise spécialisée dans le domaine du paysagisme, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / de direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un véritable soutien à la direction.
Assistant(e) administratif(ve) / de direction 100%Missions Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails.
Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives.Établir les devis en collaboration avec les responsables de chantier.
Préparer, suivre et déposer les dossiers de soumissions.
Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion documentaire.
Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des dossiers.
Effectuer diverses tâches de comptabilité, notamment la saisie des factures fournisseurs et clients, le suivi des paiements ainsi que la préparation des éléments destinés à la fiduciaire.
Participer à la gestion administrative du personnel : établissement des contrats, suivi des dossiers collaborateurs, gestion des absences, des certificats médicaux, des vacances et préparation des éléments variables de paie.
Assurer le suivi des assurances, des déclarations administratives et des diverses correspondances.
Collaborer avec les différents interlocuteurs internes ainsi qu'avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Profil CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une entreprise active dans le bâtiment, le paysagisme, la construction ou un environnement lié aux chantiers.
Bonne maîtrise des soumissions, de la préparation des devis et du suivi administratif de chantiers.
Connaissances en comptabilité générale (facturation, fournisseurs, suivi des paiements).
Expérience dans la gestion administrative des ressources humaines.
Très bonne maîtrise des outils MS Office, notamment Excel.
Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et autonomie.
Personnalité dynamique, polyvalente, proactive et dotée d'un excellent sens du service.
Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 7h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30. j4id10304652a j4it0729a j4iy26a
Assistant(E) Administratif(Ve) / De Direction 100% – Poste Fixe Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant(E) Administratif(Ve) / De Direction 100% – Poste Fixe erhalten könntest
✨Nutze lokale Gartenbau-Messen!
Schau dir lokale Gartenbau-Messen und Veranstaltungen an – das ist der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Viele Unternehmen suchen direkt dort nach neuen Talenten, und du kannst deinen Namen und dein Interesse direkt einbringen.
✨Schließe dich Gartenbau-Communities an!
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich um Gartenbau drehen. Sei aktiv, teile dein Wissen und interessiere dich für die Projekte anderer. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und wirst möglicherweise auf offene Stellen hingewiesen, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Präsentiere deine Expertise!
Erstelle eine kleine Portfolio-Website oder einen Blog, auf dem du deine Projekte und Erfahrungen im Gartenbau zeigst. Das hilft nicht nur, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, sondern gibt dir auch ein gutes Gesprächsthema während Bewerbungsinterviews.
✨Bewerbungen direkt bei Accès Personnel SA einreichen!
Wenn du die Möglichkeit hast, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen, mach das! So erhältst du die besten Chancen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Person erreicht.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(E) Administratif(Ve) / De Direction 100% – Poste Fixe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präsentation deiner gärtnerischen Fähigkeiten:Stell sicher, dass dein Lebenslauf deine gärtnerischen Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt! Du könntest zum Beispiel praktische Erfahrungen in der Pflege von Pflanzen, der Gestaltung von Gärten oder der Verwendung von speziellen Anbaumethoden hervorheben. Vergiss nicht, relevante Zertifikate oder Fortbildungen zu erwähnen, die deine Qualifikationen untermauern!
Referenzen aus der Branche einfügen:Wenn du schon im Gartenbau gearbeitet hast, sollten deine Referenzen unbedingt in deine Bewerbung! Frag frühere Arbeitgeber oder Kollegen nach einer kurzen Empfehlung, die deine Arbeitsweise und dein Know-how ebenfalls unterstreicht. Solche Empfehlungen können den Unterschied machen und deinem Profil einen zusätzlichen Schub geben.
Motivation und Leidenschaft im Anschreiben zeigen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darlegen, warum du für eine Vollzeitstelle im Gartenbau brennst! Teile deine Begeisterung für die Natur und deine Ideen, wie du zur Wertschätzung der Umwelt beitragen kannst. Persönliche Anknüpfungspunkte an Accès Personnel SA sind hier ein Plus!
Projekte und Bilder von deiner Arbeit:Wenn du schon eigene Gartenprojekte oder kreative Arbeiten realisiert hast, füge einige Bilder oder Beschreibungen in deine Bewerbung ein! Visuelle Beweise deiner Fähigkeiten können Eindruck hinterlassen und dem Team von Accès Personnel SA zeigen, was du wirklich draufhast. Ein kreatives Portfolio kann hier echt überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitet
✨Zeige deine grüne Daumenkraft
Bereite dich darauf vor, konkret über deine Erfahrungen im Gartenbau zu sprechen. Wenn du mit speziellen Pflanzen oder Techniken gearbeitet hast, bring das zur Sprache! Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung mitbringst, die für Accès Personnel SA wertvoll sein kann.
✨Portfolios und Projekte präsentieren
Hast du Projekte oder Gärten gestaltet, die du zeigen kannst? Ein Portfolio ist hier Gold wert! Es hilft, deine Fähigkeiten visuell darzustellen und gibt dem Interviewer ein konkretes Bild von deinem Stil und deinen Fähigkeiten.
✨Technische Fragestellungen im Gartenbau
Erwarte technische Fragen zu Pflanzentechniken oder Schwachstellen im Gartenbau. Sei bereit, dein Wissen über ökologische Anbaumethoden, Schädlingsbekämpfung oder Bodenpflege zu zeigen. Das könnte einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Motivation und Teamgeist
Als Vollzeitkraft wird von dir erwartet, dass du nicht nur deine Aufgaben erfüllst, sondern auch im Team anpackst. Sei bereit zu erläutern, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen oder Kunden zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Gartenprojekte zu realisieren.
