Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Struktur mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Führungsebene und erlebe spannende Events hautnah.
- Qualifikationen: Fließende Französisch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Pour accompagner les activités de la direction d’une structure internationale, nous recherchons un·e Assistant·e de direction chargé·e d’assurer le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique.
Vos responsabilités :
- Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction : coordination de l’agenda, organisation des réunions, gestion des correspondances et accueil des visiteurs.
- Effectuer le suivi administratif et financier de certaines opérations (factures, remboursements, notes de frais).
- Participer à l’organisation logistique d’événements institutionnels, de conférences et de visites d’invités externes.
- Contribuer au suivi administratif de certaines activités académiques et à la coordination d’événements officiels de l’Institut.
- Mettre à jour les bases de données et assurer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de la direction.
Profil recherché :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Une expérience similaire en Suisse est impérative.
- Très bonnes compétences en outils bureautiques.
- Résidence en Suisse.
Assistante de direction H/F Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Als international tätige Organisation bieten wir unseren Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und die Möglichkeit, an bedeutenden Veranstaltungen teilzunehmen. Zudem profitieren unsere Angestellten von flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
