Für einen unserer Kunden, ein Genfer Unternehmen im Bereich Landschaftsbau, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung, um den reibungslosen Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten und die Geschäftsleitung tatkräftig zu unterstützen.Assistenz der Geschäftsleitung 100%Aufgaben- Sicherstellung des telefonischen Empfangs sowie Bearbeitung von Post und E-Mails.- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der täglichen Verwaltung der Aktivitäten, Erstellung von Kostenvoranschlägen in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Abteilungen.- Vorbereitung, Nachverfolgung und Einreichung von Ausschreibungsunterlagen.- Sicherstellung der Baustellenüberwachung und Verwaltung der Dokumentation, Aktualisierung der Nachverfolgungstabellen und Ablage der Dossiers.- Durchführung diverser Buchhaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung von Lieferanten- und Kundenrechnungen, Überwachung von Zahlungen sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Treuhandgesellschaft.- Mitwirkung bei der Personalverwaltung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachverfolgung der Personaldossiers, Verwaltung von Abwesenheiten, Arztzeugnissen, Urlaubstagen und variablen Lohnbestandteilen.- Nachverfolgung von Versicherungen, Verträgen und diverser Korrespondenz.- Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Ansprechpartnern sowie mit Kunden, Lieferanten und Partnern.Profil- Kaufmännischer Abschluss (CFC) oder gleichwertige Ausbildung.- Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem Unternehmen aus den Bereichen Bauwesen, Landschaftsbau oder einem verwandten Umfeld.- Beherrschung von Ausschreibungen, Erstellung von Kostenvoranschlägen und Baustellenüberwachung.- Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung (Lieferantenrechnungen, Zahlungsüberwachung).- Erfahrung in der Personalverwaltung.- Sehr gute Beherrschung der MS Office-Tools, insbesondere Excel.- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Prioritätensetzung und Selbstständigkeit.- Dynamische, vielseitige, proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.Arbeitszeit: Montag bis Freitag, von 07:30 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 16:30 Uhr. jid6277d4fade jit0729ade jpiy26ade
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
