Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Ausbildung und organisiere spannende Events für Lernende.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Ausbildung und Entwicklung legt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Talente und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Ausbildungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Aufgaben
- Administrative Verwaltung der Ausbildungs-, Lehrlings- und Praktikumstätigkeiten sicherstellen
- Telefonanrufe und Nachrichten des Dienstes verwalten
- Post bearbeiten und Korrespondenz verfassen
- Meetings organisieren (Planung, Logistik, Protokolle)
- Dokumentenmanagement und Archivierung sicherstellen
- Ausbildungen planen, Ausbildner koordinieren und Anmeldungen verwalten
- Anwesenheitslisten und Kursbewertungen verfolgen
- Teilnehmende informieren und beraten
- Unterstützung bei der Organisation von Ausbildungen und Veranstaltungen
- Administrative Nachverfolgung von Lernenden und Praktikanten verwalten
- An der Organisation von Empfang und Begleitung der Laufbahnen mitwirken
Profil
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Ausbildungsbereich
- Zertifikat im Personalmanagement: von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365-Tools (Teams, Outlook, etc.)
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und tadellose Rechtschreibung
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Selbstständigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Wohnsitz in der Schweiz erforderlich
- 12 Monate Einsatzdauer
Ausbildungssekretär/in (m/w) Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ausbildungssekretär/in (m/w) erhalten könntest
✨Nutze deine Schule und Berufsschule
Spreche mit deinen Lehrern oder Beratern über deine Interesse im Personalmanagement. Sie haben oft Kontakte, die dir bei deiner Suche helfen können, und können dir Informationen über bevorstehende Ausbildungsplätze oder lokale Unternehmen geben, die ausbilden.
✨Besuche Karriere-Events und Messen
Schau dir lokale Jobmessen oder Karriere-Events an, die sich auf Ausbildung im Personalmanagement konzentrieren. Diese Veranstaltungen sind perfekt, um direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie Accès Personnel SA ins Gespräch zu kommen und dein Interesse an einer Ausbildung zu zeigen.
✨Bewirb dich frühzeitig und direkt bei uns
Achte darauf, dich frühzeitig über Ausbildungsplätze bei Accès Personnel SA zu informieren und deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Oft haben wir spezielle Programme oder Veranstaltungen, die nur für frühzeitige Bewerber zugänglich sind.
✨Zeige Engagement in der Branche
Engagiere dich in lokalen Initiativen oder Schülerpraktika, die mit Personalmanagement zu tun haben. Das zeigt, dass du aktiv bist und dich für das Feld interessierst – eine tolle Möglichkeit, um Eindruck zu hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildungssekretär/in (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten super wichtig. Überleg dir, welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast – sei es im Praktikum, in der Schule oder beim Ehrenamt. Erwähne konkrete Situationen, in denen du Teamarbeit, Kommunikation oder Konfliktlösungskünste unter Beweis gestellt hast!
Mach's konkret mit deinem Lebenslauf!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Ausbildung und Praktika auflisten, sondern auch alle relevanten Kurse oder Workshops, die du besucht hast, die im Personalmanagement wichtig sein könnten. Zum Beispiel, wenn du schon mal etwas über Arbeitsrecht gelernt hast oder an einem Projekt zum Thema Mitarbeiterzufriedenheit teilgenommen hast – das hebt dich ab!
Motivation für die Ausbildung!:In deinem Anschreiben kannst du wunderbar zeigen, warum genau Accès Personnel SA und dieser Ausbildungsplatz für dich interessant sind. Erkläre, was dich am Personalmanagement fasziniert und was du dir von der Ausbildung erhoffst. Zeig, dass du bereit bist, zu lernen und dich weiterzuentwickeln!
Bereite dich auf die Bewerbung vor!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir die Webseite von Accès Personnel SA genau an. Verstehe ihre Unternehmenskultur, ihre Werte und was sie von ihren Auszubildenden erwarten. Das hilft dir, deine Bewerbung optimal auf die Firma auszurichten – und wir lieben es, wenn du echte Begeisterung für die Stelle zeigst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Im Personalmanagement könnten dir Fragen zu Personalentwicklung, Rekrutierungsprozessen und Arbeitsrecht gestellt werden. Wir sollten uns mit diesen Themen vertraut machen und vielleicht sogar ein paar Beispielantworten formulieren, um sicherer aufzutreten.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da das Personalmanagement stark auf Kommunikation und Teamarbeit basiert, ist es wichtig, deine Soft Skills zu betonen. Überlege dir Beispiele für Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine Fähigkeit zur Konfliktlösung erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige dein Engagement für Lernen und Entwicklung
In einer Ausbildung wird von dir erwartet, dass du wissbegierig bist und bereit, Neues zu lernen. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Branche zeigen, und sprich darüber, wie du deine Fähigkeiten in der Ausbildung entwickeln möchtest.
✨Bring relevante Projekte ins Gespräch
Wenn du in der Schule oder bei Praktika Projekte im Bereich Personalmanagement gemacht hast, solltest du diese im Interview erwähnen. Das zeigt, dass du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast, und gibt dem Gespräch einen persönlichen Touch.
