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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Koordination internationaler Sportveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Sportbereich mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem sportbegeisterten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen, fließend in Französisch und Englisch.
- Andere Informationen: Ideal für selbstständige, organisierte Personen mit Leidenschaft für Sport.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos missions
- Au cœur des opérations, vous assurez un support administratif structurant et participez activement à la coordination de projets :
- Gestion administrative des projets (création et suivi des commandes, facturation, préparation et envoi des contrats, gestion des notes de frais)
- Mise à jour et suivi des outils internes (CRM, bases de données, calendriers, listings, suivi contractuel)
- Organisation et suivi logistique des invitations et du matériel événementiel
- Coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes (ambassadeurs, agents, filiales, départements internes, partenaires)
- Gestion autonome de projets spécifiques en collaboration avec les responsables d’activité
- Garantie du respect des délais et de la qualité administrative des dossiers
Votre profil
- Formation supérieure (HES, école de commerce, gestion hôtelière ou équivalent)
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
- Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Esprit d’initiative et capacité à évoluer dans un environnement dynamique
- Aisance relationnelle et sens du service
- Bonne maîtrise des outils informatiques (CRM, Microsoft Dynamics, suite Office)
- Intérêt marqué pour le sport et l’univers des événements internationaux
Coordinateur·trice administratif·ve & Projets – Événements Sportifs Internationaux (H/F) Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinateur·trice administratif·ve & Projets – Événements Sportifs Internationaux (H/F)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, die sie durchführen. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du die aktuellsten Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinateur·trice administratif·ve & Projets – Événements Sportifs Internationaux (H/F)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Verknüpfe deine Erfahrungen!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige konkret, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du daraus gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die aktuellen Projekte und Veranstaltungen des Unternehmens. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Sportwelt hast und verstehe, wie deine Rolle zur erfolgreichen Durchführung dieser Projekte beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Erfahrung in der Projektkoordination unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst, um deine Aisance relationnelle zu demonstrieren.
✨Frage nach den Tools und Prozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die verwendeten Tools (wie CRM oder Microsoft Dynamics) und die internen Prozesse zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser zu verstehen, wie du dich in das Team integrieren kannst.