Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei täglichen Aktivitäten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und Karriere zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeiterreise aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: HR-Diplom oder gleichwertige Qualifikation und erste Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Im Rahmen der Stärkung seines HR-Teams sucht unser Kunde einen HR-Assistenten, um die Überwachung und Unterstützung der täglichen Aktivitäten der Personalabteilung sicherzustellen.
Aufgaben:
- Überwachung des Managements während ihrer Reise im Unternehmen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Dokumenten zum Ende des Vertrags.
- Vorbereitung von Berichten.
- Integration und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HR-System (SAP).
- Teilnahme an der Rekrutierung von Zeitarbeitskräften in Zusammenarbeit mit Partnern.
- Vorbereitung verschiedener Dokumente (z. B. Änderungsmitteilungen).
- Koordination der Überwachung von Lebensereignissen (Dienstjubiläen, Abgänge, Hochzeiten, Geburten, Pensionierungen usw.).
- Beitrag zum reibungslosen Ablauf der HR-Prozesse und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
- Überwachung von E-Mails, Korrespondenz und Ablage der Abteilung.
- Wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie für interne und externe Partner.
Profil:
- Inhaber eines Diploms als HR-Manager oder gleichwertig.
- Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Schweiz.
- Beherrschung von IT-Tools, insbesondere SAP HR.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und ein Sinn für Vertraulichkeit.
- Organisierte, rigorose und autonome Person.
- Leichtigkeit und Freude an Teamarbeit.
- Englischkenntnisse B2.
- Schweizer Wohnsitz.
Human Resources Assistant Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen in der Region Bulle bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und anerkannten Produktionsumfelds zu werden. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Zuverlässigkeit geschätzt werden, und bieten attraktive Vergütungspakete sowie Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Genießen Sie die Vorteile einer temporären Anstellung, die Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Industrie vermittelt und Ihre Fähigkeiten weiterentwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Assistant erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Accès Personnel SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Accès Personnel SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Accès Personnel SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Accès Personnel SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
