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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personalakten und führe administrative Aufgaben durch.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Personalmanagement spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Perfekt für alle, die in der HR-Branche Fuß fassen wollen und Teamarbeit schätzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in SAP und der Office Suite sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist für 3 Monate in Vollzeit verfügbar.
Vos responsabilités :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel : traiter et mettre à jour les dossiers.
- Effectuer les démarches administratives auprès des autorités en vigueur.
- Gestion des contacts avec les autorités compétentes.
- Gestion administrative RH diverse.
- Gérer les activités de recrutement en lien avec l'équipe des recruteurs.
- Maîtrise de la suite Office : Utiliser Word, Excel et Outlook.
- Connaissance de SAP INDISPENSABLE pour être opérationnel rapidement.
- Disponibilité immédiate pour 3 mois de mission à 100%.
Responsable administratif / administrative de gestion Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable administratif / administrative de gestion
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Suche nach Kontakten in der HR-Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten zu verbinden und Informationen über offene Stellen zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über SAP! Da Kenntnisse in SAP für diese Position unerlässlich sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Es gibt viele Online-Kurse und Tutorials, die dir helfen können, deine Fähigkeiten schnell zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Überlege dir typische Fragen, die in einem Interview für eine administrative Position gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren, um mehr über die Position zu erfahren. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable administratif / administrative de gestion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position als Responsable administratif zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere im Bereich Personalwesen, und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in SAP und der Office Suite hervorgehoben werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Vertrautheit mit den relevanten Softwaretools ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung von Personaldaten und deinem Umgang mit Behörden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP für die Position unerlässlich sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Office-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in der Nutzung von Word, Excel und Outlook klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Da die Stelle eine sofortige Verfügbarkeit für 3 Monate erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft, schnell zu starten, deutlich machen. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in das Team und die Aufgaben einzuarbeiten.
