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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team und optimiere die administrativen Prozesse für ein wachsendes Unternehmen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in der Region Lausanne mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, strategische Entscheidungsfreiheit und ein stimulierendes Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Führungsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und starke Managementfähigkeiten.
- Andere Informationen: Junge, dynamische Teamkultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 112000 € pro Jahr.
Pour l’un de nos clients basé dans la région lausannoise, nous recherchons un(e) Responsable Administration & Finances (80–100%). Dans un contexte de structuration et d’évolution du groupe, vous occupez un rôle central, rattaché(e) à la Direction. Vous supervisez l’ensemble du département administratif et financier et encadrez une équipe de 4 à 5 collaborateurs.
Vos responsabilités
- Management & Organisation
- Encadrer et structurer l’équipe administrative (secrétariat, facturation, réception)
- Optimiser les processus internes et formaliser les procédures
- Superviser la gestion des apprentis
- Assurer la fluidité interservices (commercial, digital, direction)
- Finance & Comptabilité
- Superviser la comptabilité générale et analytique
- Coordonner avec la fiduciaire externe
- Suivre la trésorerie, budgets et indicateurs financiers
- Participer aux bouclements mensuels et annuels
- Optimiser les outils de gestion
- RH & Support stratégique
- Participer à la gestion administrative RH (contrats, assurances sociales, suivi)
- Soutenir la Direction dans la structuration et la croissance du groupe
- Être force de proposition dans l’amélioration continue
Votre profil
- Min. 5 ans d’expérience dans un rôle similaire en PME suisse
- Expérience confirmée en management d’équipe
- Excellentes connaissances comptables (normes suisses)
- À l’aise avec les ERP
- Très bonne maîtrise MS Office
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Personnalité autonome, structurée, proactive et orientée solutions
- À l’aise dans un environnement dynamique, avec bonne gestion du stress
- L’allemand constitue un atout
Nous offrons
- Un rôle stratégique au sein d’un groupe en croissance
- Une autonomie décisionnelle importante
- Un environnement stimulant
- Une équipe jeune, engagée et dynamique
- Flexibilité du taux d’activité (80–100%)
- Entrée en fonction : à convenir
Intéressé(e) ? Merci d’envoyer votre dossier complet. Confidentialité garantie – aucune information sur l’employeur ne sera communiquée à ce stade.
Responsable Administration & Finances (80–100%) H/F Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable Administration & Finances (80–100%) H/F
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten. Manchmal kann eine Position, die nicht genau deinem Traumjob entspricht, dennoch wertvolle Erfahrungen und Kontakte bringen. Sei bereit, neue Wege zu gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable Administration & Finances (80–100%) H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Verwaltung und Organisation fit bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deinem Anschreiben. Das zeigt uns, dass du die Erwartungen verstehst und genau weißt, was wir suchen. Mach es uns leicht, dich als passenden Kandidaten zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und sorgt dafür, dass deine Unterlagen direkt im richtigen System landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle, die du übernehmen möchtest. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der Position als Verantwortlicher für Administration und Finanzen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge greifbar zu machen.
✨Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Normen und Vorschriften im Finanzbereich vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit Buchhaltung und Budgetmanagement zu beantworten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle beziehen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen.