Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und wertvoller Erfahrung.
- Weitere Informationen: Ideal für Berufseinsteiger, die ihre Karriere im HR-Bereich starten möchten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten und arbeite in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Vos missions
- Rattaché(e) au service RH opérationnel, vous assurez le support administratif de la direction :
- Gestion des appels téléphoniques et des agendas
- Organisation des réunions et coordination des rendez-vous
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus (PV)
- Suivi administratif des dossiers et des projets
- Mise à jour de tableaux de suivi et préparation de présentations
- Classement et archivage des documents
- Support quotidien à la direction et à l'équipe RH
Votre profil
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable
- Très bonne maîtrise des outils MS Office
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité
Secrétaire de direction RH - Mission temporaire Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Secrétaire de Direction RH wertvolle Erfahrungen sammeln können. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten sowie ein kollegiales Miteinander, das den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire de direction RH - Mission temporaire erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in der Geschäftsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich der administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire de direction RH - Mission temporaire mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen. Das macht deine Bewerbung lebendiger und authentischer.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Rechtschreibung zählt!:Eine fehlerfreie Bewerbung ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um alles Korrektur zu lesen. Wir legen großen Wert auf gute Ausdrucksweise und Orthografie – das zeigt Professionalität.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere das Verfassen von E-Mails und Berichten. Achte darauf, klar und präzise zu sein, denn das ist für die Rolle als Sekretär/in entscheidend.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
