Auf einen Blick
- Aufgaben: Gere komplexe Agenden und organisiere Meetings sowie Arbeitsgruppen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Proaktive Persönlichkeit mit einem starken Sinn für Service und Vertraulichkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und hervorragende Kenntnisse in Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Responsibilities Gérer des agendas complexes et organiser les réunions, comités et séances de travail.
Préparer les dossiers, les supports de présentation et les comptes rendus, notamment sous Power Point.
Coordonner les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais.
Assurer le suivi administratif de projets et veiller au respect des échéances.
Utiliser les outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams , pour faciliter la coordination des activités et le partage d'informations.
Assurer le suivi des documents, des correspondances et des différentes tâches administratives de la Direction.
Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un environnement international.
Qualifications Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction auprès d'un management de haut niveau Excellente maîtrise des outils Microsoft 365, en particulier Outlook, Teams, Power Point, Excel et Word.
Très bonne capacité à assurer le suivi administratif de dossiers et de projets.
Maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
Sens absolu de la confidentialité, discrétion et fiabilité.
Personnalité proactive, autonome, dotée d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service. #J-18808-Ljbffr
