Responsibilities
- Gérer des agendas complexes et organiser les réunions, comités et séances de travail.
- Préparer les dossiers, les supports de présentation et les comptes rendus, notamment sous PowerPoint.
- Coordonner les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais.
- Assurer le suivi administratif de projets et veiller au respect des échéances.
- Utiliser les outils collaboratifs, notamment Microsoft Teams , pour faciliter la coordination des activités et le partage d'informations.
- Assurer le suivi des documents, des correspondances et des différentes tâches administratives de la Direction.
- Collaborer avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dans un environnement international.
Qualifications
- Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction auprès d'un management de haut niveau
- Excellente maîtrise des outils Microsoft 365, en particulier Outlook, Teams, PowerPoint, Excel et Word.
- Très bonne capacité à assurer le suivi administratif de dossiers et de projets.
- Maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Sens absolu de la confidentialité, discrétion et fiabilité.
- Personnalité proactive, autonome, dotée d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service.
Assistant de direction/Assistante de direction Arbeitgeber: ACCES PERSONNEL
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Machinistes de chantier, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Qualität fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem positiven Arbeitsklima, das durch Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist.
