Assistante administrative

Assistante administrative

Geneva Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben, von der Kundenbetreuung bis zur Rechnungsstellung.
  • Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem unterstützenden Team.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Sofortiger Einstieg möglich, ideal für motivierte Talente.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Unterschied in der Bauindustrie macht.
  • Qualifikationen: CFC im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Branche.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Dans le cadre d’un remplacement, ce poste s’ouvre au sein d’un binôme de gestion administrative ayant pour missions :

  • Administration :
    • Accueil physique et téléphonique
    • Traitement du courrier
    • Traitement des courriels
    • Diverses tâches administratives
    • Etablissement de devis
    • Gestion et suivi des tableaux de bord
    • Traitement des soumissions (privées et publiques)
  • Comptabilité :
    • Etablissement des factures (situations, factures finales et certificats de garantie)
    • Contrôle et codification des factures fournisseurs
  • Ressources humaines :
    • Gestion et suivi administratif des dossiers du personnel (entrées, mutations, sorties, permis de travail, impôts à la source, déclarations accidents et maladies)
    • Préparation des salaires
    • Maintenir à jour les différentes données RH (absences, vacances…)

Afin de pouvoir au mieux assurer la passation, nous recherchons une personne disponible de suite pour un démarrage immédiat.

Profil :

  • CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
  • Expérience de 3 ans au minimum dans le domaine de la construction avec de la polyvalence sur la partie commerciale et RH
  • Connaissances en comptabilité nécessaires pour la compréhension des enjeux
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Baubit…)
  • Excellente maîtrise du français

Assistante administrative Arbeitgeber: ACCES PERSONNEL

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung für Machinistes de chantier, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Sicherheit und Qualität fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung und einem positiven Arbeitsklima, das durch Respekt und Zusammenarbeit geprägt ist.

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Kontaktdaten:

ACCES PERSONNEL Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante administrative mit Bravour zu bestehen

Administration
Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier
Traitement des courriels
Etablissement de devis
Gestion et suivi des tableaux de bord
Traitement des soumissions