Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Spezialisten und koordiniere die Gehaltsabrechnung fĂĽr 1'000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und gelegentliche Reisen nach Bern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsprozesse und habe einen direkten Einfluss auf die Mitarbeitenden.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und sehr gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Nous recherchons un·e responsable de la coordination technique des salaires, qui dirigera et accompagnera une équipe de quatre spécialistes. Dans ce rôle clé, vous garantissez la qualité et la fiabilité de l’ensemble des processus liés à la gestion des salaires et à l’administration du personnel.
Responsabilités principales :
- Coordination technique de l’équipe payroll et soutien des membres de l’équipe dans les activités quotidiennes.
- Garantie du bon déroulement des processus de paie et de gestion du personnel pour environ 1’000 collaborateur·rice·s dans les cantons de Genève et de Berne.
- Responsabilité de toutes les activités liées aux salaires et aux assurances, y compris la coordination avec les partenaires externes, les autorités et les organismes de sécurité sociale, ainsi que les travaux de fin d’année.
- Personne de référence pour l’ensemble des parties prenantes pour les questions relatives aux assurances sociales, à l’impôt à la source, à la caisse de pension, à la saisie du temps de travail, etc.
- Participation à divers projets, notamment le développement d’indicateurs RH, l’élaboration de statistiques et de rapports, ainsi que l’optimisation des processus et systèmes de payroll.
Profil recherché :
- Formation complémentaire dans le domaine de la paie ou des assurances sociales, obligatoire.
- Plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international.
- Excellente maîtrise de SAP ainsi qu’une solide expérience dans la gestion des processus RH et des interfaces associées.
- Personnalité orientée service, avec une approche de travail proactive, précise et fiable.
- Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit, très bon niveau d’anglais ; le français est un atout.
Responsable de paie Arbeitgeber: ACCES PERSONNEL
Kontaktperson:
ACCES PERSONNEL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Responsable de paie
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Mentoring – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Verantwortung für die Koordination der Gehaltsabrechnung ernst nimmst!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber dich finden – zeig Initiative!
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den neuesten Trends im Bereich Payroll und HR vertraut. Das zeigt, dass du engagiert bist und bereit, die Prozesse zu optimieren, was fĂĽr die Rolle als Verantwortlicher fĂĽr die Gehaltsabrechnung entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable de paie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und lässt uns einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben des Verantwortlichen für die Gehaltsabrechnung zu tun haben.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACCES PERSONNEL vorbereitest
✨Mach dich mit den Prozessen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die spezifischen Prozesse der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung verschaffen. Informiere dich ĂĽber die verwendeten Systeme, insbesondere SAP, und sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamkoordination und im Umgang mit externen Partnern zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Sprich die Sprache der Stakeholder
Da du als Ansprechpartner für verschiedene Parteien fungieren wirst, ist es wichtig, dass du die Terminologie und die Anliegen der verschiedenen Stakeholder verstehst. Bereite dich darauf vor, wie du diese in deinem Gespräch ansprechen kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Rolle ist eine serviceorientierte Denkweise entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du proaktiv auf die BedĂĽrfnisse deines Teams und der Mitarbeiter eingegangen bist und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.