Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die IT-Infrastruktur eines modernen Forschungszentrums und übernehme Verantwortung für den sicheren Betrieb.
- Unternehmen: Access e. V. ist ein innovatives Forschungsinstitut an der Schnittstelle von Wissenschaft und Industrie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, ein kleines IT-Team zu leiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der IT in der Luftfahrtforschung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in IT-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie übernehmen die zentrale Verantwortung für den sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer IT und gestalten deren strategische Weiterentwicklung. Dabei betreuen Sie nicht nur die bestehende Systemlandschaft, sondern wirken maßgeblich am Aufbau der künftigen IT-Infrastruktur unseres neuen Forschungs- und Entwicklungszentrums mit. Die Position wird im Zuge einer Nachfolge neu besetzt. Sie sind zunächst die zentrale interne Ansprechperson für sämtliche IT-Themen. Ab Anfang 2027 ist der Aufbau eines kleinen IT-Teams mit zusätzlichem Fachpersonal vorgesehen, dessen fachliche Koordination Sie perspektivisch übernehmen.
Ihre Aufgaben
- Sie tragen die übergreifende fachliche Verantwortung für den sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der IT-Infrastruktur für rund 70 bis 80 Mitarbeitende an unseren Standorten und entwickeln die IT-Landschaft strategisch weiter.
- Sie administrieren und optimieren unsere Server-, Client-, Netzwerk-, Cloud-, Virtualisierungs-, Backup- und Collaboration-Umgebungen, steuern externe IT-Dienstleistende und stellen den operativen IT-Support sicher. Komplexe Störungen und technische Fragestellungen bearbeiten Sie eigenständig.
- Sie planen und steuern den Aufbau der IT-Infrastruktur im neuen PLCA – von Zielarchitektur, Anforderungsdefinition und Beschaffungsbegleitung über die künftige Netzanbindung bis zur Migration und Inbetriebnahme am neuen Standort.
- Sie entwickeln die Konzepte für IT-Sicherheit, Berechtigungen, Backup, Notfallvorsorge, Wiederanlauf und Dokumentation weiter. Gemeinsam mit der Geschäftsführung und bei Bedarf externen Fachstellen prüfen Sie die Betroffenheit und Anforderungen nach dem BSIG und der nationalen NIS-2-Umsetzung und leiten die erforderlichen technisch-organisatorischen Maßnahmen ab.
- Sie beraten die Geschäftsführung zu IT-Strategie, Sicherheits- und Ausfallrisiken, regulatorischem Handlungsbedarf, Investitionen und Prioritäten und bereiten belastbare technische und wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen vor.
- Sie begleiten den verantwortungsvollen Einsatz moderner KI- und API-Lösungen, unterstützen die Fachbereiche bei Auswahl und Integration und bewerten dabei Nutzen, Informationssicherheit, Datenschutz und technische Risiken.
- Sie koordinieren die IT-Belange des Standorts Cottbus in Zusammenarbeit mit der dortigen Fachkraft und übernehmen mit dem geplanten Aufbau zusätzlicher IT-Kapazitäten perspektivisch die fachliche Leitung eines kleinen IT-Teams.
Das bringen Sie mit
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige praktische Erfahrung in der Administration und Weiterentwicklung komplexer IT-Infrastrukturen
- breite Kompetenzen im Second- und Third-Level-Bereich sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge systemübergreifend zu beurteilen
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von IT-Sicherheits-, Backup- und Wiederherstellungsmaßnahmen
- Kenntnisse regulatorischer Anforderungen an die Informationssicherheit, beispielsweise BSIG, NIS-2, BSI IT-Grundschutz oder ISO 27001, beziehungsweise die Bereitschaft, sich vertieft in diese Themen einzuarbeiten
- eine strukturierte, logische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- die Fähigkeit, auch bei Störungen und zeitkritischen Anforderungen ruhig zu bleiben, sinnvoll zu priorisieren und lösungsorientiert zu handeln
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, technische Risiken verständlich und entscheidungsorientiert gegenüber der Geschäftsführung darzustellen
- eine serviceorientierte und adressatengerechte Kommunikation mit technisch versierten Fachkollegen ebenso wie mit Anwenderinnen und Anwendern
- gute Deutschkenntnisse sowie ausreichende Englischkenntnisse für technische Dokumentationen und die Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
In diesen Technologien kennen Sie sich aus
- Idealerweise verfügen Sie in mehreren der folgenden Themenfelder über fundierte Administrationskenntnisse auf Second- oder Third-Level-Niveau: Windows: Windows Server und Clients, Active Directory, Exchange, Gruppenrichtlinien, Remote Desktop Services und PowerShell
- Linux: insbesondere SUSE, Debian und Ubuntu sowie LDAP- und Samba-Strukturen
- Netzwerke: DNS, DHCP, Routing, LAN und WLAN, Firewalls, VPN, Zertifikate und grundlegende PKI-Strukturen
- Virtualisierung und Container: VMware, Proxmox, Hyper-V und Docker
- Backup und Wiederherstellung: beispielsweise Commvault und Proxmox
- Clusterumgebungen: Netzwerke und Routing innerhalb von Clusterverbünden, Batchmanagement sowie Automatisierung mit Python und Bash
- Cloud und Collaboration: Microsoft 365, Teams, SharePoint, Entra ID und Multifaktor-Authentifizierung
- Informationssicherheit: Risikoanalysen, Berechtigungskonzepte, Schwachstellenmanagement, Notfallvorsorge und Sicherheitsdokumentation
- Künstliche Intelligenz: grundlegendes Verständnis von Large Language Models, KI-Assistenten wie Chat-GPT oder Claude sowie API-Konzepten
Sie müssen nicht jede genannte Technologie bereits auf Expertenniveau beherrschen. Entscheidend sind fundierte Kenntnisse in mehreren Kernbereichen, ein breites technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich fehlende Kompetenzen selbstständig zu erschließen.
Das bieten wir Ihnen
- eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem fachlichem und strategischem Gestaltungsspielraum
- die Möglichkeit, die IT-Infrastruktur eines hochmodernen Forschungs- und Entwicklungszentrums von Grund auf mitzugestalten
- perspektivisch die fachliche Verantwortung für ein kleines IT-Team
- eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD; die Position ist aufgrund ihres institutsweiten, strategischen und sicherheitsrelevanten Verantwortungsumfangs auf einem Niveau bis zur Entgeltgruppe 12 (EG 12) TVöD angelegt
- eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, soweit der erforderliche IT-Betrieb und Vor-Ort-Support dies zulassen
- fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- kurze Entscheidungswege und eine unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den wissenschaftlich-technischen Fachbereichen
- einen modernen Arbeitsplatz in Aachen und künftig im neuen PLCA am Forschungsflugplatz Aachen-Merzbrück
Die Stelle ist zunächst auf 4 Jahre befristet. Wir streben ausdrücklich eine langfristige Zusammenarbeit und eine anschließende unbefristete Beschäftigung an.
So bewerben Sie sich
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und einen Hinweis zu Ihrem möglichen Eintrittstermin über karriere@access-technology.de. Ein gesondertes förmliches Anschreiben ist nicht erforderlich. Schreiben Sie uns stattdessen gerne in wenigen Sätzen, was Sie an der Position und am Aufbau unserer künftigen IT-Infrastruktur besonders interessiert.
Der Auswahlprozess umfasst in der Regel ein kurzes digitales Kennenlerngespräch und ein anschließendes persönliches Fachgespräch in Aachen. Für fachliche oder organisatorische Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Bewerbungen sind bis zum 31.08.2026 möglich. Wir prüfen eingehende Bewerbungen fortlaufend. Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen, die sich mit ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz bei Access e. V. einbringen möchten.
IT-Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Access e.V. Materials and Processes
Access e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die IT-Infrastruktur eines hochmodernen Forschungs- und Entwicklungszentrums aktiv mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und kooperative Arbeitskultur. In Aachen erwartet Sie ein innovatives Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie einen bedeutenden Beitrag zur Schnittstelle von Wissenschaft und Industrie leisten können.
Kontaktdaten:
Access e.V. Materials and Processes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Access e.V. Materials and Processes schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Access e.V. Materials and Processes.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Access e.V. Materials and Processes aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Access e.V. Materials and Processes vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
