Verwaltungsassistenzen / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Für unser weiteres Wachstum in Stuttgart suchen wir ab sofort oder nach Absprache engagierte Verwaltungsassistenzen (m/w/d).

Wie Sie uns unterstützen:

• Mitwirkung im Antragswesen (z.B. Anträge bei Gesellschaften einreichen, Systempflege, Auftragsabwicklung und Kommunikation zwischen Beratern und Assistenzen ).

• Erste Anlaufstelle sowohl für interne Schnittstellen als auch für Gesellschaften (z.B. setzen von Wiedervorlagen bei Änderungen, Annahme von telefonischen Änderungswünschen).

• Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung betriebliche Altersvorsorge (z.B. Unterstützung bei Vertragsänderungen, Auftragsannahme, Erfassung und Pflege von Mandantendaten).

• Administrative Bürotätigkeiten (z.B. Bearbeitung der Tagespost, Korrespondenz, Ablageorganisation).

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Berufserfahrung

• Serviceorientiertes und sicheres Auftreten im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt

• Sicherer Umgang mit MS-Office

• Ausgeprägtes Organisationstalent

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