Mitarbeiter:in Backoffice & Administration

Arbeitsort: Aktuell Homeoffice | Perspektivisch Raum Bern

Pensum: 60–100 %
Eintritt: Nach Vereinbarung

Du hältst gerne die Fäden zusammen? AcciMed ist ein innovatives Start-up an der Schnittstelle von Medizin, Gesundheit und Wirtschaft. Wir verbinden ärztliche Expertise mit digitalen Lösungen und einem unternehmerischen Ansatz. Unser Ziel: Menschen möglichst nachhaltig im Arbeitsleben halten und Unternehmen dabei unterstützen, Absenzen zu reduzieren. Dafür braucht es nicht nur gute Ärzt:innen und innovative Lösungen, sondern auch ein starkes Backoffice.

Wir suchen deshalb eine organisierte, selbstständige und mitdenkende Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten. Du sorgst dafür, dass administrative Prozesse funktionieren, hältst die Fäden zusammen und unterstützt die Geschäftsleitung dort, wo es gerade darauf ankommt.

Deine Rolle
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und entwickelt sich mit AcciMed weiter. Dazu gehören unter anderem:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Unternehmen und weiteren Ansprechpartnern
• Betreuung und Pflege von Kunden-, Unternehmens- und Personaldaten
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Rechnungen sowie Überwachung offener Forderungen
• Unterstützung und teilweise eigenständige Verantwortung in der Personal- und Lohnadministration inkl. Personenversicherungen
• Unterstützung bei internen Projekten und bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe
• Übernahme weiterer Aufgaben, bei denen Du mit Deinem Know-how und Deinen Ideen einen Unterschied machen kannst

Was uns bei Dir wichtig ist
Du musst keine medizinische Praxisfachperson sein. Viel wichtiger ist, dass Du gerne Verantwortung übernimmst und Dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst. Idealerweise bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit Lohnadministration, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
• Freude an Zahlen und administrativen Prozessen
• Eine hohe Selbstständigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was Dich bei AcciMed erwartet
Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen mit auf und kannst Deine Rolle aktiv mitgestalten.
Perspektive: AcciMed wächst und damit auch Deine Möglichkeiten. Du hast die Chance, Strukturen und Prozesse aufzubauen und perspektivisch Dein eigenes Team zu entwickeln und zu führen.
Verantwortung: Kurze Entscheidungswege, wenig Hierarchie und viel Vertrauen.
Sinnvolle Arbeit: Wir unterstützen Menschen und Unternehmen dabei, Arbeitsfähigkeit zu erhalten und Ausfälle nachhaltig zu reduzieren.
Flexibles Arbeiten: Aktuell vollständig im Homeoffice, perspektivisch mit Standort im Raum Bern.
Team mit Drive: Ein kleines, unkompliziertes Team, in dem Eigeninitiative und Mitdenken gefragt sind.

Interessiert?
Wenn Du gerne organisierst, mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Lust hast, in einem jungen Gesundheitsunternehmen etwas aufzubauen, freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Erzähle uns, warum Du zu AcciMed passt und was Du bei uns bewegen möchtest.