Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen IT-Unternehmen und gestalte aktiv digitale Kanäle.
- Unternehmen: Innovatives Private-Equity-IT-Unternehmen mit 700 Spezialisten an 19 Standorten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, Mentoring und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und bringe deine Ideen ein, um Prozesse zu verbessern.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die accompio ist eine Private-Equity-getragene IT-Unternehmensgruppe, die mit rund 700 Spezialist:innen an 19 Standorten in Deutschland, Österreich, Ungarn und Bulgarien ein starkes Fundament bildet. Gemeinsam verfolgen wir eine Mission: Ein starkes Powerhouse aus Expert:innen zu bilden, das unseren Kund:innen und Mitarbeitenden neue Perspektiven eröffnet. Von IT-Infrastruktur über DevOps bis zu Cyber Security unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und schaffen die Grundlage für Wachstum und Produktivität.
Der Unternehmensbereich Fundwerk steht für professionelle und verlässliche Telefonservices. Unser Team unterstützt Unternehmen und Non-Profit-Organisationen mit hochwertigen Inbound- und Outbound-Dienstleistungen. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführerin der Fundwerk suchen wir ab sofort für den Standort Herbrechtingen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit ggfs. bis 30 Stunden möglich).
Aufgaben
- Du erhältst einen tiefen Einblick in das gesamte Aufgabenspektrum der Geschäftsführung und unterstützt aktiv im Tagesgeschäft – vom Kundenmanagement über Personalführung bis zum kaufmännischen Controlling.
- Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine und Meetings vor – intern wie extern – und bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt im Team, an den sich alle wenden, wenn es brennt.
- Du bereitest Inhalte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und stimmst diese direkt mit der Geschäftsführerin ab, um wichtige Projekte voranzutreiben.
- Du gestaltest aktiv unsere digitalen Kanäle mit – von Social Media über Webseitenpflege bis hin zur Korrespondenzverwaltung – und wächst Schritt für Schritt in eine vielseitige Assistenz- und Gestaltungsrolle hinein.
- Du übernimmst sukzessive mehr Verantwortung und wirst in bestimmten Themen zur Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführerin, wodurch du direkt in strategische Entscheidungen eingebunden wirst.
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und bist bereit, dein Wissen in der Praxis einzusetzen.
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt und weißt, wie man ein Team souverän unterstützt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell zu kommunizieren – intern wie extern.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und nutzt die Programme effizient für Deine tägliche Arbeit.
- Du bist ein Organisationstalent, trittst sicher auf und bringst starke Kommunikationsfähigkeiten mit.
- Du zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und eine proaktive Haltung aus.
- Du arbeitest zuverlässig, diskret und vertrauenswürdig – Eigenschaften, die in dieser Rolle entscheidend sind.
- Du bist motiviert, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzudenken, um Prozesse zu verbessern und das Unternehmen voranzubringen.
Das bieten wir dir
- Offene Unternehmenskultur: Erlebe eine transparente und wertschätzende Kultur - gemeinsam mehr erreichen.
- Starte durch mit einer unbefristeten Festanstellung in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich mit Mentoring und einem individuell abgestimmten Onboarding für deinen optimalen Start.
- Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen eigenverantwortlich um und präge das Miteinander und die Werte unseres Unternehmens.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von mobilem und ortsunabhängigem Arbeiten sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Nutze vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote über unser Work-Life-Portal.
- Mehr für dich - dank Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und attraktiven Angeboten über unser Corporate Benefit Portal.
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bewerbende mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Herbrechtingen Arbeitgeber: accompio
Die accompio bietet als Private-Equity-getragene IT-Unternehmensgruppe in Herbrechtingen eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einer offenen Unternehmenskultur und einem starken Miteinander geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Gesundheitsangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, die es ihnen ermöglichen, aktiv an der Gestaltung des Unternehmens mitzuwirken. Mit einer unbefristeten Festanstellung und einem strukturierten Onboarding-Prozess wird jeder neue Mitarbeiter optimal auf seine Rolle vorbereitet und hat die Chance, Verantwortung zu übernehmen und in strategische Entscheidungen eingebunden zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Herbrechtingen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei accompio arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von accompio und überlege dir, wie du aktiv zur Mission des Unternehmens beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Herbrechtingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführerin bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Denk daran: Wir suchen jemanden, der organisiert ist!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei accompio arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und unser Unternehmen sollte deutlich werden – das macht einen großen Unterschied!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei accompio vorbereitet
✨Informiere dich über accompio
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmenskultur und die Mission von accompio verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über aktuelle Projekte und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich organisiert, kommuniziert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Rolle.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache sollte offen und selbstbewusst sein. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken und helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
