Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die monatliche Entgeltabrechnung und optimiere Payroll-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives IT-Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und 700 Spezialisten.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein flexibles, mobiles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Payroll und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
accompio ist eine Private-Equity-getragene IT-Unternehmensgruppe mit rund 700 Spezialist:innen an 19 Standorten in Deutschland, Österreich, Ungarn und Bulgarien. Gemeinsam verfolgen wir das Ziel, eine führende IT-Servicegruppe aufzubauen, die Kund:innen und Mitarbeitenden neue Perspektiven eröffnet. Von IT-Infrastruktur über DevOps bis zu Cyber Security unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und schaffen die Grundlage für Wachstum und Produktivität. Dabei setzen wir auf ein starkes Miteinander, in dem jede Person die Zukunft von accompio aktiv mitgestalten kann.
Unsere People & Organisation Abteilung steht für die Mitarbeitenden bei accompio. Wir begleiten sie entlang des gesamten Employee Lifecycles: vom ersten Kontakt im Bewerbungsportal über vertragliche Themen bis hin zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Dabei verbinden wir klare, verlässliche Prozesse mit einem echten Service- und Vertrauensgedanken. Gruppenweite Standards und digitale Lösungen helfen uns, effizient zu arbeiten und zugleich nah an den Bedürfnissen unserer Teams zu bleiben.
Ab sofort suchen wir für einen unserer deutschen Standorte (remote möglich) einen Payroll Specialist (m/w/d) in Vollzeit.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du übernimmst die monatliche Entgeltabrechnung für unsere deutschen Gesellschaften sowie teilweise für ausländische Einheiten (z. B. Österreich) – aktuell noch teilweise mit Unterstützung eines Gehaltsbüros.
- Du wirkst aktiv an der schrittweisen Optimierung und Vereinheitlichung der Payroll-Prozesse durch die gruppenweite Nutzung der DATEV-Schnittstelle im HRMS mit.
- Du pflegst und verwaltest Personalstamm- und Zeitwirtschaftsdaten zuverlässig und sorgfältig.
- Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
- Du stellst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Bereich Payroll sicher.
- Du bringst dich in Projekte zur Standardisierung, Automatisierung und Weiterentwicklung der gruppenweiten Payroll-Anforderungen ein.
Das bringst Du mit:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Entgeltabrechnung.
- Du kannst auf mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zurückblicken.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
- Du bist fit im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Du kannst sicher mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV, LODAS, SAP o.Ä. arbeiten.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit HRMS-Systemen mit (idealerweise HR Works).
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
- Du überzeugst durch Diskretion, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Das bieten wir Dir:
- Offene Unternehmenskultur: Erlebe eine transparente und wertschätzende Kultur - gemeinsam mehr erreichen.
- Starte durch mit einer unbefristeten Festanstellung in einem innovativen, dynamisch wachsenden Unternehmen.
- Mentoring & Onboarding: Wir begleiten dich mit Mentoring und einem individuell abgestimmten Onboarding für deinen optimalen Start.
- Gestaltungsspielraum: Setze deine Ideen eigenverantwortlich um und präge das Miteinander und die Werte unseres Unternehmens.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Profitiere von mobilem und ortsunabhängigem Arbeiten sowie einem flexiblen Arbeitszeitmodell.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Nutze vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote über unser Work-Life-Portal sowie die digitalen Gesundheits- und Vorsorgeleistungen unseres Partners heycare.
- Mehr für dich - dank Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten und attraktiven Angeboten über unser Corporate Benefit Portal.
- 30 Tage Urlaub: Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Ausgleich.
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Empfehle neue Kolleg:innen und sichere dir attraktive Geldprämien für erfolgreiche Einstellungen.
- Mobil & nachhaltig unterwegs: Nutze unser Bikeleasing und lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen.
- Vielfältige persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch abteilungsübergreifend.
Payroll Specialist (m/w/d) - München/deutschlandweit remote Arbeitgeber: accompio
Die accompio bietet nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld in der aufstrebenden Stadt Dresden, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die aktive Mitgestaltung der Zukunft, während wir gleichzeitig auf modernste Technologien setzen, um unseren Mitarbeitenden spannende Herausforderungen zu bieten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter:innen von einem starken Teamgeist und der Chance, an innovativen Projekten in der IT-Branche mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) - München/deutschlandweit remote erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf accompio aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch accompio, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) - München/deutschlandweit remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei accompio klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei accompio vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie accompio die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
