Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Personalangelegenheiten in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Architekturbüro in Soest mit einem strukturierten Einarbeitungsprozess.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten zur Assistenz der Geschäftsführung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle dich in eine verantwortungsvolle Position.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Für unser Architekturbüro in Soest suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung, die zunächst kaufmännische und organisatorische Aufgaben übernimmt und sich schrittweise zur Assistenz der Geschäftsführung entwickeln soll.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei Buchhaltung, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Erstellung und Überwachung von Honorarrechnungen und offenen Posten
- Vorbereitung Monatsabschluss und Lohnabrechnung für den Steuerberater
- Unterstützung bei Controlling und Liquiditätsplanung
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
- Perspektivisch Vorbereitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Das erwartet Sie
Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Ordnerstrukturen. Die Aufgaben werden nach und nach übergeben, sodass Sie sich langfristig in eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung entwickeln können.
Das bringen Sie mit
- kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Zahlen und kaufmännischen Abläufen
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Soest Arbeitgeber: Acconci Architekten
Unser Architekturbüro in Soest bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklung legt. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung zur Assistenz der Geschäftsführung und bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative geschätzt werden. Genießen Sie die Vorteile eines kleinen, engagierten Teams, das Ihnen die Chance gibt, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Soest erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Acconci Architekten. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Soest mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Acconci Architekten klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acconci Architekten vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
