Accounting Generalist

Das Finance Department des Fairmont Chateau Whistler sucht einen dynamischen, organisierten und kooperativen Teamplayer. Diese Rolle erfordert Kenntnisse in der Rechnungsstellung für Kundenkonten (Hochzeiten, Gruppen) als Hauptaufgabe, mit Erfahrung in der Buchhaltung zur Verarbeitung von Forderungskonten, während die Einhaltung der Standards gemäß den Unternehmensrichtlinien sichergestellt wird.

Gehaltsbereich: 56.000 - 58.200 CAD pro Jahr, abhängig von der Erfahrung.

Aufgaben umfassen:

• Rechtzeitige Rechnungsstellung von Hochzeits-/Gruppenkonten gemäß dem Rechnungsprozess, während Aufzeichnungen über Vorauszahlungen geführt werden, die wie angegeben angewendet oder bei Bedarf zurückerstattet werden.
• Zahlungen auf das Debitorenkonto anwenden und tägliche Schichtabschlüsse durchführen; sicherstellen, dass alle Buchungen ordnungsgemäß für das Hauptbuch codiert sind.
• Gästeanfragen (schriftlich und mündlich) umgehend kommunizieren und lösen sowie allen angemessenen Anfragen nachkommen, während die Geschäftsnormen des Hotels eingehalten werden.
• Verarbeitung von Gruppenumstellungen, Konventionszusammenfassungen und Rechnungs-E-Mails/Korrespondenz zur Verwaltung des gesamten Forderungszyklus.
• Verwaltung von Gruppeneinlagen und Nachverfolgung fehlender Einlagen und Kreditbewerbungen, wenn erforderlich.
• Zusammenarbeit mit Buchhaltungsmitarbeitern zur Unterstützung bei buchhaltungsbezogenen Aktivitäten des Hotels, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Einnahmenprüfung, Kostenkontrolle bei physischer Inventur von Speisen und Getränken, Bank-/Bargeldmanagement und Kredit-/Kundenabrechnung nach Bedarf.
• Unterstützung beim Scannen von Rechnungen, Banklastschriften und Dokumenten an das Centralized Accounting Service Delivery Team sowie andere ad-hoc Aufgaben.

Qualifikationen:

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft/Buchhaltung oder eine Kombination aus Erfahrung und Ausbildung.
• Frühere Erfahrungen im Bereich Hospitality Operations und Debitorenbuchhaltung sind von Vorteil.
• Vertrautheit mit Hotelbetriebssystemen (Opera PMS, Silverware POS und/oder Micros POS) und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen ist von Vorteil (z.B. Birchstreet Beschaffungstool, Sun GFS Back Office und Kreditorenbuchhaltungssoftware).
• Kenntnisse in Microsoft Office erforderlich (insbesondere Excel).
• Ausgezeichnete administrative/analytische Fähigkeiten; zwischenmenschliche/kommunikative Fähigkeiten und selbstmotiviert, um sicher, umsichtig und organisiert zu arbeiten.
• Bereitschaft, einen flexiblen Zeitplan zu arbeiten, um alle wesentlichen Verantwortlichkeiten zu erfüllen, einschließlich längerer Stunden am Monatsende.
• Fähigkeit, Fristen mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen einzuhalten.

Vorteile:

• Subventionierte Mitarbeiterunterkünfte.
• Kostenloses Essen in unserer Mitarbeiterkantine pro Schicht.
• Zugang zu unserem Mitarbeiterreiseprogramm mit Rabatten auf Zimmerpreise sowie Speisen und Getränke in Fairmont- und Accor-Objekten weltweit.
• Hotel-Freizeitleistungen, einschließlich Golf-/Ski-Pässen.

Zusätzliche Informationen:

Visabestimmungen: Um mit Ihrer Bewerbung fortzufahren, müssen Sie rechtlich berechtigt sein, in Kanada zu arbeiten. Das Hotel kann Kandidaten nicht bei der Erlangung einer kanadischen Arbeitsgenehmigung unterstützen.

BEWERBEN SIE SICH HEUTE: Ob Sie gerade Ihre Karriere starten oder nach einem neuen Abenteuer suchen, wir laden Sie ein, mehr über das Fairmont Chateau Whistler und die außergewöhnlichen Möglichkeiten, die innerhalb unseres Resorts bestehen, zu erfahren! Wir ermutigen Sie, uns wissen zu lassen, ob Sie während des Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozesses Unterstützung benötigen, und wir werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Personen, die während des Bewerbungs- oder Interviewprozesses Unterstützung benötigen, können sich vertraulich an uns wenden.