Accounts Receivable Officer

Job Schedule: Temps Complet

Job Type: CDI

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Region: Luxury & Lifestyle

Company Description: Sofitel Riyadh Hotel & Convention Center: A Symphony of French Elegance and Saudi Arabian Warmth. The Sofitel Riyadh ist bestrebt, ein Fünf-Sterne-Erlebnis zu bieten, das durch Luxus, Eleganz und tadellosen Service gekennzeichnet ist. Das Engagement des Hotels für persönliche Aufmerksamkeit stellt sicher, dass der Aufenthalt jedes Gastes nicht nur komfortabel, sondern auch unvergesslich ist.

Job Description:

• Ein effektives System zur Verfolgung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen für die Aktivitäten des Kreditmanagements bereitstellen.
• Die Ziele von Sofitel im Management der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gründlich verstehen.
• Eine Zusammenfassung des Altersberichts bereitstellen, die von verschiedenen Botschaftern in der Buchhaltungs- und Kontrollabteilung benötigt wird, um monatliche Berichte vorzubereiten.
• Verkauf- und Marketingbotschaftern sowie Abteilungsleitern die notwendigen Informationen zur Verfügung stellen, um ihre Kunden zu verwalten.
• Sicherstellen, dass alle Überweisungen an das City Ledger durch die Einkommensprüfung, Kreditorenbuchhaltung und Hauptbuch mit dem Kontrollkonto übereinstimmen.
• Die Genauigkeit aller Belastungen und Gutschriften, die auf die einzelnen Konten gebucht werden, sicherstellen.
• Die Zimmerpreise, die Reisebüros in Rechnung gestellt werden, gemäß dem Vertrag (falls zutreffend) sicherstellen.
• Die Gruppenabrechnungen gemäß Vertrag vollständig machen.
• Alle City Ledger-Anpassungen mit den entsprechenden Unterlagen vorbereiten und zur Überprüfung und Unterschrift an den stellvertretenden Finanzdirektor/Kreditmanager weiterleiten, bevor sie vom Front Office Clerk-Cashier gebucht werden.
• Sicherstellen, dass alle Rechnungen innerhalb von 48 Stunden an Schuldner versendet werden.
• Sicherstellen, dass zurückgegebene Schecks im City Ledger erfasst werden, dass nicht angewandte Guthaben abgeglichen werden und dass minimale Abweichungen bei Zahlungen zum Zeitpunkt des Eingangs geklärt werden.
• Rechnungen/Folios umgehend bearbeiten und Zwischen- und Monatsabrechnungen sowie rechtzeitige Erinnerungen versenden.
• Alle Vorauszahlungen überwachen und am Monatsende mit dem Hauptbuch abgleichen.
• Die Salden der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen jeden Monat mit den Kontrollkonten des Hauptbuchs abgleichen und eine genaue Alterung sicherstellen.
• Alle permanenten Folios am Monatsende in das City Ledger übertragen.
• Die Testbilanz für das Botschafterbuch erstellen und dem stellvertretenden Finanzcontroller zur Lohnabzug melden.
• Gutschriften, die durch das Lohnjournal übertragen werden, den entsprechenden Botschafterkonten zuordnen.
• Gutschriften, die durch den täglichen allgemeinen Kassiererbericht übertragen werden, den entsprechenden Konten zuordnen und alle Debitorenkonten aktuell halten.
• Die Zahlung der Provisionen an Reisebüros auf der Grundlage verifizierter Computerberichte initiieren.
• Sicherstellen, dass alle Dokumente, die den Bereich betreffen, einschließlich der Verkaufs- und Büromietverträge (falls zutreffend), Gruppenbestellungen und Änderungen usw., ordnungsgemäß für Referenzzwecke archiviert werden.
• Eine aktuelle systematische „Offene Konten“-Datei für die Verwendung durch die Debitorenbuchhaltung führen.
• Über umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um alle Aufgaben und Tätigkeiten am zugewiesenen Arbeitsplatz gemäß den festgelegten Standards zu beaufsichtigen, zu korrigieren und vorzuführen.
• Vollständig flexibel sein und sich anpassen, um innerhalb der verschiedenen Unterabteilungen der Buchhaltungs- und Finanzabteilung zu rotieren.
• Mit allen Dienstleistungen und Einrichtungen, die vom Hotel angeboten werden, bestens vertraut sein.
• Dem Kreditmanager helfen, etwaige ausstehende Schulden wie angewiesen zu verfolgen und einzutreiben.
• Alle City Ledger-Konten einrichten und sicherstellen, dass die gewährten Rabatte mit denen übereinstimmen, die von der Geschäftsführung gewährt werden.
• Mit dem Kreditmanager jederzeit bezüglich Gästeanfragen, Rückbuchungen von Kreditkarten und offenen Salden sowie allgemeinen Kreditbedingungen unter der direkten Aufsicht des stellvertretenden Finanzcontrollers kommunizieren.
• Die Zählung der von den Kassierern übergebenen Geldmittel des allgemeinen Kassierers beobachten.
• Bei der Durchführung der vierteljährlichen, halbjährlichen und jährlichen Inventur von Betriebsausrüstungen helfen.
• Alle anderen angemessenen Aufgaben ausführen, die vom Kreditmanager und stellvertretenden Kreditmanager zugewiesen werden.

Qualifications:

• Abschluss in Finanzen und Buchhaltung oder gleichwertig.
• 1-2 Jahre Erfahrung als Debitorenbuchhalter.
• Hohe schriftliche und mündliche Englischkenntnisse im Geschäftsbereich.
• Versiert in Microsoft-Anwendungen.
• Kenntnisse in Opera, Micros, Sun Financial.

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente zu gewinnen, zu rekrutieren und zu fördern.