Multi- Hotel Payroll Officer

Als das Flaggschiff-Hotel der Mercure-Marke in Australien laden wir Sie ein, zu etwas Größerem zu gehören. Wir suchen eine erfahrene und hochmotivierte Person, die unser Team als Multi-Hotel Payroll Officer verstärkt. Der Standort ist das Mercure Sydney, im Herzen von Sydney, nur 2 Gehminuten vom Central Bahnhof entfernt.

DER JOB:

Der Multi-Hotel Payroll Officer ist verantwortlich für die Bereitstellung genauer und effizienter Lohnabrechnungsdienste für die Hotels in unserem Finanzzentrum sowie für alle beteiligten Teammitglieder. Darüber hinaus umfasst die Rolle die Teilnahme an lohnbezogenen Projekten nach Bedarf.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Teammitglieder bei Lohnanfragen und zeitnahe Bearbeitung von lohnbezogenen Anliegen.
• Verwaltung und Sicherstellung der Datenintegrität innerhalb der Systeme Ready Workforce (Zambion) und Employment Hero.
• Bearbeitung von Löhnen basierend auf genehmigten Stundensätzen oder Gehältern, einschließlich Zulagen, Urlaubsarten und Abzügen, unter Verwendung von Zeit- und Anwesenheitsdaten, die vom Zeiterfassungsterminal übermittelt werden.
• Bearbeitung von Endzahlungen und genaue Berechnung von Abfindungen.
• Führung genauer Aufzeichnungen gemäß den National Employment Standards, einschließlich Lohnabrechnungen.
• Erstellung und Verteilung von Lohnberichten an Abteilungsleiter nach jedem Lohnzyklus.
• Vorbereitung und Buchung von zweiwöchentlichen Lohnjournale und monatlichen Rückstellungen im Sun System (Buchhaltungssoftware).
• Einreichung von Prüfberichten bei Hotelbuchhaltern und Finanzkontrollern nach Bedarf.
• Bearbeitung von Superannuation und PAYG über die Lohnsysteme und Berichterstattung an das Australian Taxation Office (ATO).
• Abschluss der Lohnprozesse zum Ende des Geschäftsjahres zeitnah und genau.
• Umfassendes Verständnis der Hospitality-Branche und des General Modern Award sowie des Hair and Beauty Award.
• Aktualität bezüglich der National Employment Standards von Fair Work Australia und anderer relevanter Vorschriften.

ÜBER SIE:

Wir suchen einen lösungsorientierten Leader, der die Bedürfnisse unserer Gäste und des Teams erfolgreich ausbalancieren kann, während er die finanziellen und compliance-relevanten Verantwortlichkeiten aller vier Immobilien verwaltet.

• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Lohnabrechnungsprozessen mit hohem Volumen.
• Versiert im Umgang mit Lohnsoftware und -systemen.
• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen sind von Vorteil.
• Außergewöhnliche Detailgenauigkeit mit starken organisatorischen Fähigkeiten.
• Fähigkeit, effizient mehrere Aufgaben zu erledigen und strenge Fristen einzuhalten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, sensible Informationen mit Integrität und Diskretion zu behandeln.
• Starke Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.

WAS BIETEN WIR IHNEN:

• Kollaborative Teamumgebung: Sie werden von einem dynamischen, freundlichen und kooperativen Team unterstützt und arbeiten eng mit diesem zusammen.
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten: Als Teil der Accor-Community haben Sie Zugang zu einer Vielzahl von Karriereentwicklungsmöglichkeiten.
• Exklusive Vorteile: Genießen Sie weltweite Hotel- und Restaurantrabatte als Mitglied des Accor-Teams.
• Mitarbeitervorteile: Kostenlose Parkplätze und Reinigungsdienste.
• Berufliche Entwicklung: Zugang zu umfassenden Schulungsprogrammen von Accor, die über branchenführende Plattformen angeboten werden.

Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente zu gewinnen, zu rekrutieren und zu fördern. Wir bieten angemessene Anpassungen zur Unterstützung. Wenn Sie während des Rekrutierungsprozesses eine Anpassung benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.