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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verkaufsanfragen und erstelle Angebote für Kunden.
- Arbeitgeber: Accor ist ein führendes Unternehmen in der Hotelbranche, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hotellerie und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gastgewerbe.
- Andere Informationen: Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmen Beschreibung
Warum bei Accor arbeiten? Wir sind viel mehr als ein Weltmarktführer. Wir heißen Sie willkommen, wie Sie sind, und Sie können den Job und die Marke finden, die zu Ihrer Persönlichkeit passen. Wir unterstützen Sie, während Sie sich täglich weiterentwickeln und lernen, damit Ihre Arbeit Bedeutung in Ihrem Leben hat. Während Ihrer Zeit bei uns können Sie die grenzenlosen Möglichkeiten der Accor-Gruppe erkunden. Indem Sie sich Accor anschließen, schreiben Sie jedes Kapitel Ihrer Geschichte, und gemeinsam können wir die Hotelbranche von morgen gestalten. Entdecken Sie das Leben, das Sie bei Accor erwartet. Tun Sie, was Sie lieben, kümmern Sie sich um die Welt um Sie herum, wagen Sie es, den Status quo herauszufordern!
Stellenbeschreibung
Berichterstattung an den Verkaufsleiter, die wesentlichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben der Position umfassen unter anderem:
- Verwaltung und Verfolgung eingehender Telefon-, E-Mail- und Online-Verkaufsanfragen und Weiterleitung an den entsprechenden Verkaufsleiter
- Überprüfung der Verfügbarkeit von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen
- Erstellung von Vorschlägen und Kostenschätzungen sowie Vorbereitung formeller Verträge basierend auf den individuellen Bedürfnissen der Kunden unter Anleitung der Verkaufsleiter
- Blockierung von Gästezimmern und Veranstaltungsräumen in der Property-Management-Software
- Reservierungen für Gastronomiebetriebe, die Teil der Buchung des Kunden sind
- Konsultation mit dem General Manager, den Konferenzdiensten und dem Küchenchef für besondere Anfragen und Preisgestaltung
- Kopieren und Verteilen aller relevanten Daten zu gebuchten Aktivitäten an die entsprechenden Abteilungen
- Verwaltung von Follow-up-Korrespondenz-Anfragen für sowohl Vorschläge als auch Verträge
- Planung und Durchführung von Besichtigungen mit potenziellen Hochzeitskunden
- Vorbereitung einer Vielzahl von wöchentlichen und monatlichen Verkaufsberichten
- Pflege von Verkaufsunterlagen und Erstellung sowie Aktualisierung von PowerPoint-Präsentationen für die Verkaufs- und Konferenzabteilung
- Teilnahme an wöchentlichen Verkaufs- und Konferenzbesprechungen, Kommunikationsbesprechungen und monatlichen Gesundheits- und Sicherheitsbesprechungen
- Bereitstellung administrativer Unterstützung nach Bedarf für Verkaufsleiter und Verkaufs- und Marketingleiter
- Zusätzliche verwandte Aufgaben nach Bedarf
Qualifikationen
- Postsekundäre Ausbildung im Bereich Wirtschaft ist von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Verwaltung
- Frühere Erfahrung in der Hotellerie
- Starke Computerkenntnisse mit Kompetenz in Microsoft Excel, Word und Outlook
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Selbstständig und effizient mit hervorragenden Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu verwalten
- Fähigkeit, effektiv unter Druck zu arbeiten
Zusätzliche Informationen
Unser Engagement für Vielfalt und Inklusion: Wir sind ein inklusives Unternehmen und unser Ziel ist es, vielfältige Talente zu gewinnen, zu rekrutieren und zu fördern.
Sales Coordinator Arbeitgeber: Accor Hotels
Kontaktperson:
Accor Hotels HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Coordinator
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Accor in Kontakt zu treten. Stelle Fragen über ihre Erfahrungen und erhalte wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Hotelbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Verkaufsmanagement beeinflussen können. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Kundenanfragen und deine organisatorischen Fähigkeiten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Accor! Informiere dich über ihre Werte und Mission und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Sales Coordinator unterstützen kannst. Eine authentische Verbindung zur Marke kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Accor und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Mission und die aktuellen Projekte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Sales Coordinators relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine administrativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung in der Gastronomie.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Accor arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle des Sales Coordinators passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accor Hotels vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Accor. Zeige im Interview, dass du mit diesen Werten übereinstimmst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle des Sales Coordinators zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Computerkenntnisse
Da starke Computerkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Microsoft Excel, Word und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
