Steuerberater · Steuerfachwirt · Leiter Steuern · Head of Shared Service Center · SSC-Leiter

Erfahrung, die mitdenkt. Automatisierung, die entlastet. Bei der Accounting Factory baust du als Steuerexperte & SSC-Leiter etwas Eigenes auf: ein Shared Service Center, das Buchhaltung in einer Qualität liefert, die klassisches Offshoring nicht erreicht – weil zertifizierte Fachkräfte und KI zusammenarbeiten. Du übernimmst die fachliche und steuerliche Leitung, entwickelst prüfbare Prozesse und wirst zum Qualitätsanker, den die Automatisierung braucht – mit einem 14-köpfigen Team und eigener KI im Rücken. Hier setzt du Maßstäbe, statt nur Kosten zu drücken.

Tätigkeiten

• Verantwortung für die steuerliche Korrektheit im SSC – von der laufenden Buchhaltung bis zu kniffligen Einzelfällen
• Training und Überwachung unserer KI-Agenten im sensiblen Bereich: Fehler erkennen, die andere übersehen, und die KI daraus lernen lassen
• Aufbau und Führung des SSC-Teams mit klaren, prüfbaren Prozessen – IKS- und SOX-tauglich
• Etablierung von Qualitäts- und Kontrollstandards, an denen sich Korrektheit und Vollständigkeit messen lassen
• Fachlicher Sparringspartner für Mandanten und Kollegen, wenn es steuerlich in die Tiefe geht
• Steuerung der Zusammenarbeit mit Mandanten und Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen
• Verantwortung für Umsatzsteuer- und Meldethemen – fristgerecht und korrekt
• Begleitung von Betriebsprüfungen und Abschlussprüfern als souveräner Ansprechpartner
• Weiterentwicklung des Leistungsportfolios und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Unser Tech Stack:

• Buchhaltung & Rechnungswesen: DATEV, Sage 100, hmd.fibu, Microsoft Dynamics NAV / Business Central
• Automatisierung & KI: eigene KI-Workflows, Microsoft 365 Copilot, Claude
• Zusammenarbeit: Microsoft 365 (Teams, SharePoint), digitale, tagesaktuelle Prozesse zu 100 %

Anforderungen

Du bist der Qualitätsanker, den die Automatisierung braucht. Damit das gelingt, solltest du fachliche Tiefe im Steuerrecht mit dem Willen verbinden, ein Team und prüfbare Prozesse von Grund auf aufzubauen. Das erwarten wir von dir:

• Das solltest du mitbringen (Must-haves)
• Steuerfachwirt oder Steuerberater mit echter Tiefe. Du bewegst dich sicher im Steuerrecht – auch abseits der Standardfälle. Knifflige Einzelfälle sind für dich kein Problem, sondern Anreiz.
• Führungserfahrung oder die klare Ambition dazu. Du willst ein Team aufbauen und prägen, nicht nur verwalten. Ob du bereits geführt hast oder bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen – entscheidend ist dein Gestaltungswille.
• Erfahrung in der Prozess- und Qualitätssteuerung. Du denkst in Abläufen, Kontrollen und Verbesserungen und weißt, woran sich Korrektheit und Vollständigkeit messen lassen.
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. Sorgfalt und Nachvollziehbarkeit sind für dich selbstverständlich – gerade dort, wo KI und Mensch zusammenarbeiten.

• Das wäre zusätzlich wertvoll (Nice-to-haves)
• Sicherer Umgang mit IKS- und SOX-Anforderungen. Prüfbarkeit und Nachvollziehbarkeit sind für dich kein Neuland.
• Verständnis, wie eine KI lernt – und das Selbstbewusstsein, ihr zu widersprechen, wenn sie falsch liegt. Du siehst KI als Werkzeug, das du steuerst, nicht als Blackbox.
• Kommunikationsstärke gegenüber Mandanten. Du erklärst komplexe steuerliche Sachverhalte klar und überzeugend – auf Augenhöhe.
• Unternehmerisches Denken. Du erkennst Chancen, das SSC weiterzuentwickeln, und bringst eigene Ideen ein.

Was uns wichtiger ist als jedes einzelne Häkchen: dass du Lust hast, etwas Eigenes aufzubauen – ein SSC, das Maßstäbe setzt, statt nur Kosten zu drücken. Wenn du dich in den meisten Punkten wiederfindest und die übrigen dich reizen, freuen wir uns auf dich.

Team

Du wirst Teil eines 14-köpfigen Teams aus erfahrenen Kaufleuten, Buchhaltern, Controllern und Finance Managern – mit fünf Nationalitäten und mehr als zehn Jahren Erfahrung in HGB und US-GAAP. Bei uns arbeitet gestandene Finance-Erfahrung Hand in Hand mit eigener KI. Das ist kein Schlagwort, sondern unser Arbeitsprinzip: Wir gliedern uns in zwei Teams, die eng zusammenspielen.

Das Finanzteam

Das Finanzteam ist das Herz unserer Arbeit. Hier bündeln wir jahrelange Praxis aus Buchhaltung, Bilanzierung, Controlling und kaufmännischer Leitung – über Branchen und Unternehmensgrößen hinweg. Wir übernehmen Verantwortung bei unseren Mandanten, stabilisieren das Rechnungswesen in kritischen Phasen, verantworten Abschlüsse nach HGB und US-GAAP und sorgen für belastbare Zahlen zum Stichtag. Als Leiter Rechnungswesen bist du hier zu Hause: Du bringst deine Führungserfahrung ein, gibst dein Wissen im Team weiter und wirst zum Gesicht des Wandels bei unseren Mandanten.

Das AI-Team

Unser AI-Team entwickelt die eigene KI, die unsere Finance-Arbeit spürbar leichter macht – mehrsprachig, tagesaktuell und zu 100 % digital. Es baut Workflows, automatisiert Routine und übersetzt fachliche Anforderungen aus dem Finanzteam in praktische Lösungen. Entscheidend ist: Die KI entsteht nicht am Reißbrett, sondern aus der täglichen Arbeit heraus. Was im Mandat gebraucht wird, fließt direkt in die Entwicklung ein.

Zwei Teams, ein Ergebnis

Der eigentliche Unterschied liegt im Zusammenspiel. Das Finanzteam bringt das fachliche Wissen und die Praxis, das AI-Team die technische Umsetzung – und beide arbeiten Hand in Hand. Erkenntnisse aus den Mandaten fließen ins AI-Team, die entwickelten Werkzeuge kommen zurück ins Finanzteam und werden dort im Alltag genutzt und weiterentwickelt. So bleibt die Qualität konstant hoch, während die Prozesse immer effizienter werden. Bei uns ersetzt die KI keine Menschen – sie stärkt gute Finance-Arbeit.

Wie wir zusammenarbeiten

An unserem Standort in Leegebruch (Nähe Oranienburg) haben wir ein echtes Kompetenzzentrum geschaffen, in dem wir unser Fachwissen offen teilen. Neue Kolleginnen und Kollegen werden schnell integriert und lernen täglich dazu. Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Feedbackkultur – und darauf, dass jeder Einzelne mit seiner Erfahrung das Team wertvoller macht. Hier wirst du nicht ersetzt, sondern gebraucht.

Bewerbungsprozess

Bei uns geht es persönlich, unkompliziert und schnell zu – ein Lebenslauf genügt fürs Erste, den Rest klären wir im direkten Austausch. Wie schnell es geht, bestimmst vor allem du: Vom ersten Kontakt bis zum Vertrag vergehen bei uns meist nur wenige Wochen – bei einigen Bewerbern lagen zwischen erstem Anruf und Arbeitsvertrag nur wenige Tage.

1. Erster Kontakt über den Chat (am selben oder nächsten Arbeitstag) Sobald deine Bewerbung bei uns eingeht, melde ich mich persönlich über den Instaffo-Chat – meist noch am selben oder am folgenden Arbeitstag. Vorab schaue ich mir dein Profil und deinen Lebenslauf in Ruhe an. Falls du eine Wohnanschrift hinterlegt hast, prüfe ich auch den Arbeitsweg zu uns nach Leegebruch. Da die Stelle Präsenz vor Ort verlangt, ist uns wichtig, dass die Strecke für dich dauerhaft machbar ist – sollte sie sehr weit sein, sprechen wir das gleich offen an.
2. Vor-Ort-Termin (zeitnah nach dem ersten Austausch) Passt der erste Eindruck für beide Seiten, vereinbaren wir schnell einen persönlichen Termin bei uns im Büro. So lernst du uns direkt kennen – und kannst gleich deinen künftigen Arbeitsweg einmal in der Praxis testen. Dieses Gespräch kann schon wenige Tage nach deiner Bewerbung stattfinden.
3. Bedenkzeit für dich Nach dem Gespräch lassen wir dir bewusst Zeit – mindestens eine Nacht, um unser Angebot in Ruhe zu überdenken. Ob es weitergeht, entscheidest allein du.
4. Probearbeitstag Interessierst du dich weiterhin für die Rolle und können auch wir uns die Zusammenarbeit vorstellen, laden wir dich zu einem Probearbeitstag ein. An diesem Tag lernst du alle Kolleginnen und Kollegen kennen, die im Haus sind, tauschst dich einzeln mit ihnen aus und bekommst echten Einblick in die Arbeit der verschiedenen Bereiche. Bei uns zählt das Team – deshalb ist dieser Tag ein wichtiger Teil der Entscheidung.
5. Entscheidung im Team Nach dem Probearbeitstag fragen wir unser Team, ob es sich die Zusammenarbeit mit dir vorstellen kann. Sagen sowohl das Team als auch du Ja, steht einer Zusammenarbeit nichts mehr im Weg.
6. Vertrag zu deinem Wunschtermin Den Starttermin richten wir nach dir – manche möchten vorab klären, ob sie ihren aktuellen Arbeitgeber früher verlassen können, und darauf nehmen wir Rücksicht. Den Arbeitsvertrag stellen wir dir bequem digital zur Unterschrift bereit. Fragen vorab? Schreib uns einfach über den Chat oder ruf an – wir freuen uns auf dich.