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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Notariatspartner und bearbeite spannende rechtliche Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Notariat in Salzburg mit hoher fachlicher und menschlicher Expertise.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Klientenkontakt und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Office sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Marktgerechtes Gehalt und Krisensicherheit inklusive!
Anstellung ab 30 Stunden
Ort: Salzburg
Gehalt: ab € 3.000,-
Unser Kunde – ein etabliertes Notariat in Salzburg – steht für rechtliche Expertise auf höchstem fachlichem und menschlichem Niveau. Um das stetige Wachstum weiterhin mit Qualität und Persönlichkeit zu begleiten, wird das engagierte Assistenzteam erweitert. Wenn Sie Freude an einer strukturierten Arbeitsweise haben, gerne im direkten Klientenkontakt stehen und ein freundliches Miteinander schätzen, erwartet Sie hier ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Perspektive.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz zur Unterstützung der Notariatspartner
- Abwicklung von Beglaubigungen
- Vorbereitung von Vertragsentwürfen, Grundbuchs- und Firmenbuchanträgen
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Klient/innen Kontakt sowie Kontakt zu Behörden und Gerichten
- Allgemeine Office Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, AHS, BHS)
- Erste Berufserfahrung im Office, Assistenzbereich, Notariat oder Rechtsanwaltkanzlei wünschenswert
- Ausgezeichnete Rechtschreib- und PC Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit
- Seriöse Kommunikation & höfliche Umgangsform
- Freude am direkten Klientenkontakt
- Teamfähigkeit und gleichzeitig Freude an selbständiger Arbeit
Attraktive Vorteile:
- 39h Woche
- Gezielte Einschulung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Gute öffentliche Anbindung
- Klimaticket Salzburg
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Parkplatz
- Teamevents
Bringen Sie mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir Ihnen gerne ein faires Gehaltsangebot. Wir bieten ein marktgerechtes Gehalt, das sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Das tatsächliche Gehalt legen wir gerne im persönlichen Gespräch fest. Bitte bewerben Sie sich online oder senden Sie uns Ihre Unterlagen an.
Für Fragen steht Ihnen Pia Stranzinger gerne jederzeit zur Verfügung.
Backoffice Notariat w/m/d Arbeitgeber: Acctus Personalberatung Gmbh
Kontaktperson:
Acctus Personalberatung Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Notariat w/m/d
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im rechtlichen Bereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in einem Notariat haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Abläufen und Herausforderungen im Notariat auskennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office-Bereich und deinem Umgang mit Klienten. Überlege dir Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deine selbständige Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du im Gespräch oder während des Kontakts mit dem Notariat deine Freude an der Arbeit und am direkten Klientenkontakt ausdrückst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Notariat w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position im Notariat interessierst. Betone deine Freude am Klientenkontakt und deine Teamfähigkeit. Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren.
Rechtschreibung und Grammatik prüfen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine ausgezeichnete Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig, da du in einem rechtlichen Umfeld arbeiten wirst. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie professionell wirken.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acctus Personalberatung Gmbh vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Notariat hervorheben
Falls du bereits Erfahrung im Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unterstreichen. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der direkte Klientenkontakt eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, höflich und klar zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents vor. Dies zeigt dein Interesse an einem harmonischen Arbeitsumfeld und dass du Wert auf Teamarbeit legst, was für die Position wichtig ist.
