Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei regulatorischen Anforderungen und organisiere wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen an der Schnittstelle von Regulatorik und Organisation.
- Vorteile: Hybrides Arbeitsmodell, regelmäßige Team-Events und frisches Obst.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Teamgefühl warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem spannenden Umfeld und gestalte effiziente Abläufe mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste Berufserfahrung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt bei der Umsetzung und Dokumentation regulatorischer Anforderungen
- Bei Risikoanalysen arbeitest Du mit und pflegst Risiko- sowie Maßnahmenübersichten
- Die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Assessments, Audits und Prüfungen gehört zu Deinen Aufgaben
- Die Organisation und Pflege von Unterlagen, Richtlinien und Nachweisen übernimmst Du eigenständig
- Bei der Steuerung von Lieferanten arbeitest Du mit, z. B. bei Dokumentenanforderungen, der Nachverfolgung von Rückmeldungen und der Terminkoordination
- Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen werden von Dir erstellt
- Je nach Bedarf übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Aufgaben
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Verwaltung, Organisation oder einem IT-nahen Umfeld
- Erste relevante Berufserfahrung (ca. 2 Jahre) in einem vergleichbaren Umfeld konntest Du bereits sammeln – z. B. im Bereich Compliance, Administration oder Projektunterstützung
- Interesse an regulatorischen Themen und strukturierten Prozessen bringst Du mit
- Eine sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bist in der Lage, Informationen nachvollziehbar aufzubereiten und sauber zu dokumentieren
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken
- Mit gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit idealerweise C1-Niveau
Von Vorteil, aber kein Muss
- Erste Berührungspunkte mit Risiko-, Compliance- oder Audit-Themen sind von Vorteil
- Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Umgang mit Lieferanten oder im Vertragsmanagement sammeln
- Ein Verständnis für strukturierte Prozesse in regulierten Umfeldern bringst Du mit oder möchtest es aufbauen
Warum wir?
Dich erwartet ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Regulatorik, Prozessen und Organisation.
Du hast die Möglichkeit, Dich in einem dynamischen Bereich weiterzuentwickeln und aktiv dazu beizutragen, dass Abläufe strukturiert, nachvollziehbar und effizient funktionieren.
- Hybrides Arbeitsmodell – Arbeite flexibel von unserem Büro in Erfurt oder an weiteren Standorten wie Berlin, Hamburg oder München sowie aus dem Home Office
- Arbeiten auf Augenhöhe – Bei uns ist das „Du“ selbstverständlich, unabhängig von Rolle oder Position
- Regelmäßige Team-Events – Gemeinsam Erfolge feiern und auch außerhalb des Arbeitsalltags Zeit miteinander verbringen
- Gesundheit & Ausgleich – Wir unterstützen Dich mit Angeboten rund um Bewegung und Wohlbefinden
- Frisches Obst & Snacks – Für Deinen Energie-Boost zwischendurch ist gesorgt
- Weiterentwicklung – Du bekommst Raum, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Work-Life-Balance – Familie, Freizeit und Beruf in Einklang zu bringen ist für uns selbstverständlich
- Getränke inklusive – Kaffee, Tee & Co. stehen Dir jederzeit zur Verfügung
- Mobiles und flexibles Arbeiten – Gestalte Deinen Arbeitsalltag so, dass er zu Deinem Leben passt
- Teamspirit – Offene Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Miteinander im Alltag
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Regulatorik & Prozessorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Accumin treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Accumin verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Accumin bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Accumin zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Accumin den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Regulatorik & Prozessorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Accumin wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Accumin interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Accumin oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accumin vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
