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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Office Management und Projektentwicklung mit Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Agiles, innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Aufgaben, betriebliche Altersvorsorge und flexible Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und echte Hands-on-Mentalität für deinen Start.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln.
Eigeninitiative und Organisationsgeschick.
Dienstleistungsbewusste Arbeitsweise.
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Professionalität.
Ausgeprägter Teamgedanke.
Souveränes und kommunikatives Auftreten.
Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Bereich (Team-)Assistenz.
Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du zusammen mit einer weiteren Assistenz unser hoch motiviertes Team ganzheitlich – von klassischer Assistenz über Office Management bis hin zur Projektarbeit für das Development-Team.
Im Bereich Office Management trägst du Verantwortung für das operative Tagesgeschäft: vom Empfangen und Betreuen von Kunden, der Kommunikation mit Dienstleistern, der Organisation von Terminen, der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, über die Pflege von Datenbanken bis hin zur Planung und Durchführung interner wie externer Veranstaltungen.
Darüber hinaus übernimmst du den Rechnungs-Workflow, die Bearbeitung von Spesen sowie die Koordination und Bereitstellung von IT-Hardware fürs Team. Damit sorgst du für ein reibungslos funktionierendes Backoffice und unterstützt so dein Team optimal im Tagesgeschäft.
Für das Development-Team erstellst du projektspezifische Dokumentationen, Vorlagen, Berichte und Präsentationen. Außerdem pflegst du die Projektdatenbank und -software, übernimmst den projektspezifischen Rechnungsworkflow, prüfst Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst den Zahlungsverkehr sicher.
Die Branche ist neu für dich, aber du fühlst dich von unserem Profil angesprochen? Wir unterstützen dich mit einem strukturierten Onboarding, offener Kommunikation und echter Hands-on-Mentalität – damit du dich von Anfang an wohlfühlst und bei ACCUMULATA durchstarten kannst.
Benefits:
- Spannende Tätigkeit in einem agilen, innovativen Unternehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Kollegiales, agiles Team und offene Kommunikationsatmosphäre.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance und Bedürfnisse in jeder Lebensphase.
- Verschiedene Optionen zur Weiterentwicklung, z. B. ACCademy.
- Fitnessangebote (Wellpass oder Urban Sports Club), Bike-Leasing.
- Mitarbeiteraktionen sowie private Nutzung der Dachterrasse.
ASSISTANT | Office Management & Project Development m/w/d (mind. 25h/Woche) Arbeitgeber: ACCUMULATA Real Estate Group GmbH
Kontaktperson:
ACCUMULATA Real Estate Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ASSISTANT | Office Management & Project Development m/w/d (mind. 25h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und Projektentwicklung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ASSISTANT | Office Management & Project Development m/w/d (mind. 25h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!: Erwähne unbedingt deine Erfahrungen im Office Management und deine MS-Office-Kenntnisse. Wir suchen jemanden, der die Dinge im Griff hat, also mach deutlich, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACCUMULATA Real Estate Group GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Teams und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder dein Problemlösungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung.