ASSISTANT | Office Management & Project Development m/w/d (mind. 30 h/Woche)

• Selbstständiges, strukturiertes sowie zuverlässiges Denken und Handeln
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Dienstleistungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie Professionalität
• Ausgeprägten Teamgedanken
• Souveränes und kommunikatives Auftreten
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie, vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich (Team-)Assistenz
• Sehr gute, anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Löst du Probleme, bevor sie überhaupt entstehen? Bist du ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du zusammen mit einer weiteren Assistenz unser hoch motiviertes Team ganzheitlich – von klassischer Assistenz über Office Management bis hin zur Projektarbeit für das Development-Team.

Im Bereich Office Management trägst du Verantwortung für das operative Tagesgeschäft: vom Empfangen und Betreuen von Kunden, der Kommunikation mit Dienstleistern, der Organisation von Terminen, der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, über die Pflege von Datenbanken bis hin zur Planung und Durchführung interner wie externer Veranstaltungen.

Darüber hinaus übernimmst du den Rechnungs-Workflow, die Bearbeitung von Spesen sowie die Koordination und Bereitstellung von IT-Hardware fürs Team. Damit sorgst du für ein reibungslos funktionierendes Backoffice und unterstützt so dein Team optimal im Tagesgeschäft.

Für das Development-Team erstellst du projektspezifische Dokumentationen, Vorlagen, Berichte und Präsentationen. Außerdem pflegst du die Projektdatenbank und -software, übernimmst den projektspezifischen Rechnungsworkflow, prüfst Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit und stellst den Zahlungsverkehr sicher.

Ist etwas davon neu für dich? Kein Problem. Neue, spannende Aufgaben ausprobieren, Weiterbildungen und Meetings, dich und dein Team weiterentwickeln – für diese Dinge hast du Raum bei ACCUMULATA.

Spannende Tätigkeit in einem agilen, innovativen Unternehmen

Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Kollegiales, agiles Team und offene Kommunikationsatmosphäre

und betriebliche Altersvorsorge

Wir achten auf Work-Life-Balance und Bedürfnisse in jeder Lebensphase

Verschiedene Optionen zur Weiterentwicklung, z. B. ACCademy

Fitnessangebote (Wellpass oder Urban Sports Club), Bike-Leasing

Mitarbeiteraktionen, sowie private Nutzung der Dachterrasse