Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst Zahlen und Termine im Blick und unterstützt Teams bei kaufmännischen Abläufen? In dieser Position unterstützt du die Objektleitung und Projektleitung bei vielfältigen administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Facility Management. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, in dem Genauigkeit, Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen gefragt sind.
Deine Aufgaben:
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Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
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Vorbereitung und Erstellung von Debitorenrechnungen sowie Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
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Durchführung von Soll-Ist-Abgleichen der Vertragsleistungen
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Pflege von Stammdaten sowie Anlage, Auslösung, Prüfung und Fertigmeldung von Aufträgen im IT-System
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Unterstützung beim Berichtswesen, Schriftverkehr, bei der Terminkoordination und gegebenenfalls im Bestellwesen
Das bringst du mit
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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Bürokommunikation oder Industriekauffrau
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Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und Outlook
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Technisches Verständnis
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Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Vorteile
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Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
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Abwechslungsreiche kaufmännische und administrative Tätigkeiten
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Zusammenarbeit mit der Objektleitung und Projektleitung
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Einsatz in Düsseldorf
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Für alle Anliegen und Fragen stehen Ihnen Lukas Piller und Timo Schneider sehr gerne zur Verfügung.
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Köln
Hansaring 145, 50670 Köln
Tel.: +49 221 37 99 87-0
Fax: +49 221 37 99 87-29
eMail: koeln@accurat.eu
Web: www.accurat.eu
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Art des Personalbedarfs
Neubesetzung
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Als Maschinenbediener (m/w/d) in Hausach profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Schichtzuschlägen und einer Willkommensprämie von 200 €. Unser freundliches Team und die kollegiale Atmosphäre fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während strukturierte Einarbeitungen und abwechslungsreiche Tätigkeiten Ihnen helfen, sich schnell in Ihrer neuen Rolle zurechtzufinden.
Kontaktdaten:
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH Recruiting-Team
