Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Rechnungswesen, Personal und Marketing.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit jungem, dynamischem Team in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein freundliches Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1800 € pro Monat.
accu:rate - Wir schaffen sichere und lebenswerte Orte mit der Analyse von Personenströmen. Mit unseren Simulationsgutachten unterstützen wir die unterschiedlichsten Kunden und Branchen: von der Räumungssimulation des Münchner Oktoberfests über die Kapazitätsplanung von den Bahnhöfen der 2. Stammstrecke München bis hin zur Verbesserung der Betriebsabläufe in großen Stadien. Was uns besonders macht: wir bringen mit unserem jungen Team und zwei Geschäftsführerinnen frischen Wind in diese tendenziell konservativen Branchen. Wir gehen partnerschaftlich und auf Augenhöhe miteinander um und möchten gemeinsam weiterwachsen. Dafür suchen wir eine motivierte Person, die uns in unserem Büro in München unterstützen möchte.
Aufgaben
- Du bist für das Rechnungswesen (Rechnungsstellung, Nachhalten von Zahlungseingängen, etc.) zuständig.
- Erstellst eigenständig die vorbereitende monatliche Lohn- und Finanzbuchhaltung für die zuständige Steuerberatung.
- Kümmerst dich um personalwirtschaftliche Aufgaben (Urlaubsanträge, Erfassen von Krankheitszeiten, Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, etc.).
- Unterstützt bei Recruiting-Prozessen (Stellenausschreibungen, Korrespondenz mit Bewerbern, etc.).
- Unterstützt bei Marketing und Vertriebsaktivitäten (z.B. Pflege des CRM, Kampagnen erarbeiten, Social Media planen, etc.).
- Erledigst allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten (Materialbestellungen, Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen, Dokumentenablage, Führen von Listen, Erstellung von Schriftstücken, etc.).
- Buchst Reisen für die anderen Teammitglieder und erstellst im Anschluss die Reisekostenabrechnungen.
- Hältst dich auf dem Laufenden rund um das Thema Datenschutz und bringst deine gewonnenen Kenntnisse ein.
- Supportest das Team bei unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
- Hast sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen (Word/Excel/Outlook) für die Arbeit in einem (fast) papierlosen Büro.
- Besitzt idealerweise Kenntnisse in der Arbeit mit DATEV Unternehmen Online.
- Hast eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsbereitschaft.
- Hast sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bist offen, kommunikativ, flexibel und teamfähig.
- Arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bewahrst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
- Magst offene, positive und ehrliche Kommunikation.
- Bist proaktiv und bringst auch initiativ eigene Ideen und Wünsche ein.
- Magst es, abwechslungsreiche Aufgaben zu haben und dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Benefits
Wir glauben daran, dass gute Ergebnisse nur von einer inneren Motivation kommen können. Deshalb legen wir sehr viel Wert darauf, dass sich unsere Kolleg:innen bei der Arbeit wohlfühlen und haben ein freundliches und offenes Arbeitsklima geschaffen. Gleichzeitig geben wir viel Verantwortung ab und jede:r hat Gestaltungsspielraum, um sich nach ihren oder seinen Fähigkeiten entfalten zu können. Wir bieten Dir:
- Ein junges, motiviertes und loyales Team.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Raum zur Mitgestaltung.
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office wenn gewünscht.
Wenn Du Dich in den Beschreibungen wieder findest und uns gern als Assistenz unterstützen möchtest, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung. Bewirb Dich jetzt, gern mit Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung. Kontaktiere uns persönlich telefonisch oder per Mail oder lerne uns auf unserer Homepage oder LinkedIn näher kennen. Wir freuen uns auf Dich.
Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Accu:rate Gmbh
Accu:rate ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein offenes und freundliches Arbeitsklima fördert, in dem sich Mitarbeiter wohlfühlen und entfalten können. Mit einem jungen, motivierten Team und flexiblen Arbeitszeiten bietet das Unternehmen nicht nur Raum für Eigenverantwortung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die partnerschaftliche Unternehmenskultur und die Chance, an spannenden Projekten in einer dynamischen Branche mitzuwirken, machen die Position der Teamassistenz in München besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht die perfekte Position für dich finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der zu unserem Team passt, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und interessanter für uns.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Homepage bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accu:rate Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über accu:rate verschaffen. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, wie sie Personenströme analysieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Rechnungswesen oder in der Personalwirtschaft, da diese Aufgaben Teil der Stelle sind.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein junges, motiviertes Team legt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
