Werkstudent:in (m/w/d) im Backoffice - Finance & HR Admin Support

Werkstudent:in (m/w/d) im Backoffice - Finance & HR Admin Support

Köln Werkstudent Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Finance & HR Team bei administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Life Sciences Data Management mit dynamischer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und Zuschüsse für Sportaktivitäten.
  • Weitere Informationen: Viel Raum für persönliche Weiterentwicklung und Perspektive auf eine Festanstellung nach dem Studium.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Finance und HR und gestalte aktiv deine Rolle in einem wachsenden Start-up.
  • Qualifikationen: Mindestens ein Jahr Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.

ACCURIDS ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Life Sciences Data Management. Wir entwickeln Lösungen, die helfen, komplexe pharmazeutische Daten zu strukturieren, zu verknüpfen und global nutzbar zu machen – für schnellere Forschung, sichere Produkte und bessere Patientenergebnisse.

Zur Unterstützung unseres Operations Teams suchen wir eine engagierte Werkstudentin / einen engagierten Werkstudenten (15–20 Stunden pro Woche), die/der uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützt. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Zahlen magst und Freude daran hast, Dinge effizient zu organisieren, dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben
  • Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Finance & HR Teams, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
  • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Mitwirkung bei Finanzaufgaben wie Rechnungsmanagement, Kassenführung und Dokumentation in DATEV
  • Verwaltung, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten sowie Pflege von Daten in Google Drive und DocuSign
  • Unterstützung bei internen Projekten und Prozessverbesserungen
Qualifikation
  • Du bist noch mindestens ein Jahr eingeschrieben und 15–20 Stunden pro Woche verfügbar
  • Deine Fachrichtung ist nicht entscheidend – wir freuen uns aber über einen Studiengang mit wirtschaftlichen oder administrativen Bezug
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist ein Plus
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um
  • Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig
  • Du bist zuverlässig, teamorientiert und hast Freude an organisatorischen Aufgaben
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Einblicke in die Bereiche Finance, HR und Unternehmensorganisation in einem dynamischen Start-up
  • Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung – übernimm Verantwortung und gestalte deine Rolle aktiv mit, während wir gemeinsam wachsen
  • Moderne Arbeitsumgebung mit freier Hardware-Auswahl (Windows, Linux oder Mac)
  • Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder City Plus Card mit einem monatlichen Guthaben von 40 €
  • Perspektive für die Zukunft: Möglichkeit, nach deinem Studium bei uns weiter durchzustarten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Werkstudent:in (m/w/d) im Backoffice - Finance & HR Admin Support Arbeitgeber: Accurids GmbH

ACCURIDS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent:in im Backoffice die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsumgebung und der Chance, aktiv an Projekten mitzuarbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur deine persönliche Entwicklung, sondern auch deine berufliche Perspektive nach dem Studium. Hier kannst du deine Ideen einbringen und Teil eines engagierten Teams werden, das sich für bessere Patientenergebnisse in der Life Sciences Branche einsetzt.

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Kontaktdaten:

Accurids GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in (m/w/d) im Backoffice - Finance & HR Admin Support erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu ACCURIDS haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Life Sciences und über ACCURIDS selbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, dich einzubringen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in (m/w/d) im Backoffice - Finance & HR Admin Support mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Zahlenaffinität
MS Office Kenntnisse
Excel
Dokumentenverwaltung
Rechnungsmanagement
Kassenführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du genau die richtige Person für unser Team bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accurids GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ACCURIDS verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Life Sciences Data Management. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Zeige, wie du strukturiert arbeitest und Probleme effizient löst.

Fragen zur Rolle stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den spezifischen Aufgaben im Backoffice oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle Teamarbeit und Zuverlässigkeit erfordert, betone deine Teamfähigkeit und deine gewissenhafte Arbeitsweise. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Methoden du nutzt, um organisiert zu bleiben.