HR Assistant Vollzeit Teilzeit (m/w/d)
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HR Assistant Vollzeit Teilzeit (m/w/d)

Wien Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bearbeitest die Zeitwirtschaft und unterstützt bei der Lohnabrechnung.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative HR-Lösungen bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte HR-Projekte aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Leidenschaft für Personalwesen und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
  • Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich – perfekt für Studierende!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Vor- und Nachbereitung der Lohnabrechnung Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Betriebsmitteilungen Allgemeine Personaladministration (Dokumentenmanagement, Pflege der Personalakten, BAV, etc.) Unterstützung der HR Manager und dem Bewerbermanagement Mitwirken bei der Erarbeitung und Umsetzung von HR-Projekten

HR Assistant Vollzeit Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ACE Advanced Composite Engineering GmbH

Als HR Assistant in unserem dynamischen Team profitieren Sie von einer offenen und unterstützenden Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert. Unser Standort zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein inspirierendes Umfeld aus, das kreative Ideen und innovative Ansätze in der Personalverwaltung unterstützt.
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Kontaktperson:

ACE Advanced Composite Engineering GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Assistant Vollzeit Teilzeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im HR-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in der Position als HR Assistant umsetzen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit anderen HR-Profis oder besuche Veranstaltungen, die sich auf Personalmanagement konzentrieren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Unterstützung von HR-Projekten. Bereite Ideen vor, wie du aktiv zur Umsetzung von Projekten beitragen kannst, und präsentiere diese während des Vorstellungsgesprächs.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant Vollzeit Teilzeit (m/w/d)

Kenntnisse im Arbeitsrecht
Vertrautheit mit Lohnabrechnungssystemen
Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Vertraulichkeit und Integrität
Erfahrung in der Personaladministration
Fähigkeit zur Erstellung von Dokumenten
Projektmanagementfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Assistant hervorhebst. Zeige, wie deine Erfahrungen in der Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung relevant sind.

Dokumente sorgfältig vorbereiten: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.

Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben individuell für diese Position. Erkläre, warum du dich für die Rolle des HR Assistants interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACE Advanced Composite Engineering GmbH vorbereitest

Kenntnis der HR-Prozesse

Informiere dich über die grundlegenden HR-Prozesse, insbesondere über die Zeitwirtschaft und Lohnabrechnung. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

Vorbereitung von Dokumenten

Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsverträgen und Zeugnissen zu beantworten. Es kann hilfreich sein, Beispiele oder Muster mitzubringen, um deine Kenntnisse in der Dokumentenerstellung zu demonstrieren.

Teamarbeit betonen

Da die Unterstützung der HR-Manager und das Bewerbermanagement Teil der Rolle sind, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Zusammenarbeit in früheren Positionen parat haben. Zeige, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.

Interesse an HR-Projekten zeigen

Informiere dich über aktuelle HR-Projekte des Unternehmens und bringe eigene Ideen ein. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Abteilung.

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