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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei Beschaffungen und Controlling.
- Arbeitgeber: Werde Teil des ACE Auto Club Europa, der Mobilität neu denkt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine moderne Unternehmenskultur mit tollen Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Einkaufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil des Teams Innere Verwaltung. Denn in unserer Zentrale in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Fachassistenz Verwaltung und Beschaffung (m/w/d).
IHRE PERSPEKTIVE:
- Eine Anstellung bei Europas Mobilitätsbegleiter in Deutschland, in dem Mobilität neu gedacht und die Unternehmenswerte aktiv gelebt werden.
- Die Möglichkeit eines Dienstradleasings oder eines BEV Job Autos (Auto Abo).
- Eine flexible 37,5 Stunden Arbeitswoche (Gleitzeit) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice).
- Eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld (13,5 Gehälter) und weitere Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, wie beispielsweise die stark subventionierte EGYM Wellpass Mitgliedschaft, kostenlose Massage, Trinkwasserbrunnen, frisches Obst, u.v.m.
Ihre AUFGABEN:
- Abwicklung von Beschaffungen für die Fachabteilungen, von der Angebotseinholung bis zur Rechnungsprüfung und dem Controlling.
Ihr Profil:
- Eine adäquate kaufmännische Grundausbildung.
- Erste Erfahrung im Einkauf sowie Kenntnisse in Lagerorganisation und -verwaltung.
- Gute Kenntnisse bei der Internetrecherche und mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook.
- Gute Umgangsformen und die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Vielfalt und Chancengleichheit werden bei uns gelebt. Wir freuen uns deshalb natürlich auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Kaufmännische Administration (m/w/d) Arbeitgeber: ACE Auto Club Europa e.V.
Kontaktperson:
ACE Auto Club Europa e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch überzeugend aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei uns zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Beschaffung und Verwaltung vor, indem du aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen recherchierst. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch ein Verständnis für die Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in Microsoft 365 zu demonstrieren. Mache dich mit den Funktionen von Word, Excel und Outlook vertraut, da diese Tools in deinem zukünftigen Job eine zentrale Rolle spielen werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Beschaffung hervor und betonen Sie Ihre Kenntnisse in Microsoft 365.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie sich für diese Position interessieren und wie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt Ihre Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACE Auto Club Europa e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Fachassistenz Verwaltung und Beschaffung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Einkauf und in der Lagerorganisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 auffrischen
Da gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und Outlook, gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Übe eventuell einige grundlegende Funktionen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Gute Umgangsformen zeigen
Achte während des Interviews auf deine Körpersprache und dein Auftreten. Höflichkeit und ein freundlicher Umgangston sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Da das Unternehmen Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt, solltest du Fragen zur Teamarbeit, den Werten und der Flexibilität im Arbeitsumfeld vorbereiten. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und deiner potenziellen Rolle darin.
