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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontaktiere Interessenten, koordiniere Termine und unterstütze das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Teilzeit-Job, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliche Telefonstimme, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1600 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, freundliche Telefonistin / Backoffice-Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit für den Innendienst bei AceFlex. Du unterstützt unseren Außendienst, indem du vorhandene Interessenten kontaktierst, Termine koordinierst und organisatorische Abläufe im Büro steuerst. Keine Kaltakquise – du arbeitest ausschließlich mit qualifizierten Leads. Kein technisches Vorwissen notwendig – wir arbeiten dich strukturiert ein.
Aufgaben
- Telefonische Kontaktaufnahme mit bestehenden Interessenten
- Vereinbarung, Verschiebung und Koordination von Außendienst-Terminen
- Sortieren, Vorbereiten und Nachverfolgen von Leads
- Schreiben von E-Mails und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Pflege von Daten im System / CRM
- Planung und Organisation von Terminen und Routen für den Außendienst
- Allgemeine Backoffice- und Büroorganisationsaufgaben
- Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Freundliche, klare und professionelle Telefonstimme
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und PC
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung
- Motivation, in einem wachsenden Unternehmen mitzuwirken
- Technisches Fachwissen ist nicht erforderlich – du erhältst eine umfassende Einarbeitung.
Benefits
- Sicheren Teilzeit-Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Zukunftsmarkt
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Faire, leistungsgerechte Vergütung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
- Moderne Arbeitsweise mit kurzen Entscheidungswegen
AceFlex ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien, spezialisiert auf Photovoltaikanlagen, Speicherlösungen und Wärmepumpen. Unser Ziel ist es, Kunden effizient zur eigenen, nachhaltigen Energieversorgung zu führen – mit klaren Prozessen, hoher Qualität und starkem Teamgeist.
Telefonistin / Backoffice im Innendienst (m/w/d) Arbeitgeber: AceFlex GmbH
Kontaktperson:
AceFlex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Telefonistin / Backoffice im Innendienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Telefonistin interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du motiviert bist und bereit, das Team zu unterstützen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefoninterview vor! Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Denk an Beispiele, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem wachsenden Unternehmen wie AceFlex ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Telefonistin / Backoffice im Innendienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der freundlich und professionell ist – zeig uns, dass du das bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Erfahrungen und Fähigkeiten so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AceFlex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen im Telefonkontakt oder deine Organisationsfähigkeiten drehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel telefonischen Kontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine klare und freundliche Stimme zeigst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, und achte darauf, dass du professionell und höflich bleibst. Das wird einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit AceFlex und den Produkten, die sie anbieten, vertraut. Wenn du weißt, was Photovoltaik und Wärmepumpen sind, kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Branche zeigen. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich für die Position interessierst.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Einarbeitungsprozessen oder zu den langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.