Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Transformation unserer internen Systeme und optimiere kritische Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Aceve, ein innovatives Unternehmen mit über 900 Mitarbeitern in 8 Ländern.
- Vorteile: Karrierewachstum, dynamisches Umfeld und die Möglichkeit, echte Veränderungen zu bewirken.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Inklusion und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Aceve und arbeite an spannenden Projekten mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Mindestens 7 Jahre Erfahrung im Management von Geschäftssystemen in einem schnell wachsenden Unternehmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Overview
Aceve is hiring for a Director of Business Systems in Berlin, DE.
This full-time on-site position offers great opportunities for career growth.
Aceve backs the builders of society, building digital tools for electricians, plumbers, and contractors to save time, gain clarity, and confidence.
With over 900 employees across 8 countries, leading brands in 7 customer markets, and more than €100M in revenue, Aceve is on an ambitious growth journey.
We are an AI-first company with grit, openness, and a good dose of joy.
About the role
We are looking for a strategic, hands-on Director of Business Systems to lead the transformation and optimization of our internal systems landscape.
You will own our business systems strategy—ensuring they enable operational excellence, scalability, and data-driven decision-making across Aceve.
You will work with leaders across Finance, Sales, Marketing, HR, Customer Success, and Operations to ensure systems are aligned, integrated, and ready to support growth.
This is not a maintenance role—this is a chance to architect the next phase of Aceve’s operational infrastructure.
Responsibilities
- Lead the strategy and roadmap for core business platforms including ERP, CRM, HRIS, PSA, Subscription Management, and Support tools.
- Design and optimize critical workflows across Lead-to-Cash, Procure-to-Pay, and Record-to-Report processes.
- Ensure the systems landscape supports automation, standardization, and scalability across the business.
- Drive post-acquisition system integrations and harmonization following M&A activity.
- Champion data quality, governance, and consistency across platforms in collaboration with the Data & Analytics team.
- Manage vendor relationships, implementation partners, and major systems projects.
- Promote strong user adoption through enablement, training, and documentation initiatives.
- Be a key member of the finance and operations leadership team and collaborate with stakeholders across all departments to build a modern, integrated, future-ready systems foundation.
Qualifications & Skills
- 7+ years of experience managing or implementing business systems in a Saa S, PE-backed, or high-growth company.
- A deep understanding of Saa S operational processes across Finance, Sales, and Customer Success.
- A proven track record in systems transformation and M&A integration.
- Strong knowledge of process optimization, automation, and system interoperability.
- Experience with data governance, master data management, and analytics flows.
- Strong project management and vendor coordination skills.
- Clear communication and the ability to align stakeholders at all levels.
- Bonus: Hands-on experience with Net Suite, Salesforce, Younium, Hi Bob, Zendesk, or Azure Data Lake.
- Experience implementing system roadmaps and managing cross-functional transformation programs.
- Familiarity with Shared Services Center (SSC) operating models.
- Equal Opportunity
Aceve is an equal opportunity employer.
We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
Our selection process is conducted continuously and without discrimination, ensuring an equal opportunity for all candidates.
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Director of Business Systems at Aceve Arbeitgeber: Aceve
Aceve ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem klaren Fokus auf berufliches Wachstum und einer Unternehmenskultur, die Innovation und Zusammenarbeit fördert, haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der Branche gestalten. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Team, das Vielfalt schätzt und sich für eine inklusive Arbeitsatmosphäre einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Director of Business Systems at Aceve erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Aceve, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Aceve im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Aceve echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Aceve zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Director of Business Systems at Aceve mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Aceve reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aceve vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Aceve tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
