Senior Associate, Accounting

Application Deadline: 9/11. Priority will be given to those who apply by 9/4.

About Achievement First: Achievement First (AF) ist eine gemeinnützige Organisation, die 39 öffentliche Charter-Schulen in New York, Connecticut und Rhode Island unterstützt. Seit mehr als 25 Jahren wird AF als eines der besten gebührenfreien Netzwerke von Charter-Schulen im Land anerkannt. Wir setzen uns dafür ein, Schulen mit akademischer Exzellenz in förderlichen Umgebungen zu schaffen - Schulen, die Schüler darauf vorbereiten, collegebereit zu sein und in den Lebenswegen, die sie wählen, erfolgreich zu sein.

Die Mehrheit der AF-Schüler sind schwarze und lateinamerikanische Kinder aus einkommensschwachen Familien, von denen viele die Ersten in ihren Familien sein werden, die das College abschließen. In unserem Netzwerk beschäftigen wir mehr als 2.200 Mitarbeiter, von denen 64 % sich als schwarz, indigen oder People of Color identifizieren, die gemeinsam fast 15.000 Schüler in Brooklyn und Queens, NY; New Haven, Bridgeport und Hartford, CT; sowie Providence und Cranston, RI unterrichten.

Unsere Mission ist es, jeden Schüler darauf vorzubereiten, im College, im Beruf und im Leben erfolgreich zu sein; ihr Verständnis von sich selbst und der Gemeinschaft zu vertiefen; und ein Leben mit Sinn zu führen. Wir glauben an das grenzenlose Potenzial unserer Schüler und ihre Fähigkeit, eine gerechtere Gesellschaft zu gestalten. Dieser Glaube treibt unser tiefes Engagement für den Schülererfolg an: Wir streben danach, hohe Lernstandards zu setzen und warme, anspruchsvolle Klassenzimmer zu schaffen, in denen rigorose Anweisungen mit der Fürsorge, Ermutigung und Konsistenz kombiniert werden, die jeder Schüler verdient.

Wir suchen einen strategischen und dynamischen Senior Associate of Accounting, der unser Finanzteam verstärkt.

Ihr Einfluss:

• Berichterstattung an den Accounting Manager, dieser Posten wird als Ansprechpartner für die Aufzeichnung aller Gehälter, Umbuchungen und die Pflege aller internen Aktivitäten für 39 Schulen sowie das Network Support Team dienen.
• Multi-Entity-Buchhaltung & Konsolidierung.
• Überwachung der Anerkennung von Zuschuss-Einnahmen und Sicherstellung, dass die Ausgaben den GAAP- und Förderanforderungen entsprechen.
• Entwicklung und Pflege detaillierter Budget-zu-Tatsächlich-Berichterstattung zur Unterstützung finanzieller Transparenz und Entscheidungsfindung.
• Verantwortlich für monatliche Kontenabstimmungen mehrerer Bilanzkonten.
• Unterstützung des Jahresabschlussprozesses und Durchführung aller Vorbereitungsarbeiten vor den jährlichen Prüfungen.
• Durchführung spezifischer Aufgaben, die vom Vorgesetzten zur Vorbereitung auf und während der jährlichen finanziellen Prüfungen zugewiesen werden.
• Zusammenarbeit mit FP&A, Schulbetrieb und anderen Teams bei der Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben basierend auf Zuschussanforderungen und Budgetänderungen.

Finanzanalyse und Berichterstattung:

• Überwachung und Durchführung des gesamten Zyklus interner Aktivitäten über 41 Schulen: Abrechnung der Highschool-Zuweisung, Berechnung der Verwaltungsgebühren, Abstimmung der Nebengebühren und Zuordnung von internen Einnahmen/Ausgaben.
• Überwachung des AP-Altersberichts und Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung zur Klärung offener Rechnungen.

Compliance:

• Erstellung vierteljährlicher konsolidierter Gewinn- und Verlustrechnungen für 22 New Yorker Charter-Akademien in voller Übereinstimmung mit den Anforderungen des SUNY-Autorisierers.
• Analyse der jährlichen Gehaltsdaten und Meldung der zertifizierten Gehälter des Personals für 10 Schulen in Connecticut für das Bildungsministerium von Connecticut - auch bekannt als CT EFS-Compliance.
• Vorbereitung vierteljährlicher funktionaler Aufwandszuweisungen für die Berichterstattung über den funktionalen Aufwand gemäß ASC 958, einschließlich Programm-, Management- und Fundraising-Klassifikationen über alle Einheiten hinweg.
• Durchführung vierteljährlicher Gehaltsabrechnungs-941-Abstimmungen über alle 39 Einheiten und die CMO, Identifizierung und Lösung von Abweichungen zwischen Gehaltsunterlagen, Hauptbucheinträgen und Bundessteuererklärungen - ein Prozess, der eine Synthese von Daten über Einheiten hinweg erfordert, die über die routinemäßige Gehaltsabrechnung hinausgeht.

Fähigkeiten, die Sie haben werden:

Alle Kandidaten für diese Position unterstützen die Kernwerte von AF, führen Innovationen und verwalten Projekte, um sicherzustellen, dass unser Team, wie unsere Schulen, in allen Bereichen hohe Standards setzt und diese unermüdlich verfolgt.

Ein idealer Kandidat wird über folgende Erfahrungen und Qualifikationen verfügen:

• Abschluss in Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich, abhängig von der Gesamterfahrung.
• 3-5 Jahre zunehmend verantwortungsvoller Erfahrung in Buchhaltung/Finanzen.
• Starkes technisches Wissen über US GAAP und Finanzberichterstattung für gemeinnützige Organisationen, bevorzugt.
• Überwachung von Budgets/Konten/Geschäften mit einem Gesamtvolumen von bis zu 100 Millionen USD (oder mehr), erforderlich.
• Fortgeschrittene Microsoft Word- und Excel-Kenntnisse, insbesondere Power Query, Pivot-Tabellen, Makros und Suchfunktionen, erforderlich.
• Erfahrung mit Buchhaltungssystemen für gemeinnützige Organisationen oder vergleichbaren gewinnorientierten Systemen erforderlich (z.B. Intacct, Oracle, SAP, MIP).

Darüber hinaus sind folgende Eigenschaften erforderlich, um in diesem Team erfolgreich zu sein:

• Ergebnisorientierte Person - ein entschlossener Führer, der bereit ist, "alles zu tun, was nötig ist".
• Detailorientierte Person - jemand, der auf die kleinen Dinge bei Planung und Ausführung achtet.
• Fähigkeit und Erfahrung in finanziellen Abläufen und Verfahren, Formulierung und Durchsetzung von Prozessen sowie Entwicklung und Implementierung.