Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Western & Southern, ein Fortune 500 Unternehmen mit einer unterstützenden Kultur.
- Vorteile: Umfassende Gesundheitsleistungen, 401(k) Plan, bezahlter Urlaub und individuelle Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse in deiner Karriere und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Erfahrung als administrative/r Assistent/in und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Join Western & Southern – Somewhere You Want to Be
Western & Southern is somewhere to grow, lead, win and do good for others.
Our supportive culture, continuous learning opportunities and connection to our local communities make our company the ideal place for a career.
For more than 137 years, our long-term success has been fueled by a deep commitment to customer service and our community.
Headquartered in Cincinnati, W&S is a Fortune 500 company recognized as one of America’s Best Midsize Employers by Forbes.
Our commitment to career growth and employee development earned us a top 100 ranking on the American Opportunity Index (AOI).
We are dedicated to creating opportunities for our associates to grow and succeed.
We take pride in our award-winning talent development team and our recognition as a Top 10 Military Friendly Employer and Top Spouse Employer.
Hear what our associates say about their experience at W&S!
Our Culture: Excellence and Collaboration
Western & Southern is built on a culture of integrity, top-notch performance, teamwork and collaboration.
We’re committed to hiring and developing professionals who strive for excellence, demonstrate strong ethics and make fact-based decisions.
Our associates are empowered to chase their career dreams while being supported every step of the way.
A Day in the Life of an Executive Assistant
Provides quality administrative support in a timely and efficient manner to a number of executives within Fort Washington Investment Advisors (FWIA), including the President & Chief Executive Officer.
This role regularly interacts with clients of the firm and must be able to maintain a warm and professional demeanor while providing the highest quality customer service.
Proficiency with Microsoft Office suite and aptitude to learn other systems such as expense management software is critical.
This role will frequently run reports, assist with creating presentations, or expense management.
Duties & Responsibilities
- Provides administrative assistance to the President of FWIA, including preparing memos, presentations, meeting and conference room coordination.
Monitors in/out boxes of senior management, as well as fax machines, and distributes material as necessary.
- Keeps electronic daily appointment calendars, including confirming meeting logistics and performing research on potential clients to ensure President and others are well prepared.
- Coordinates travel arrangements and prepares expense reports in a timely and accurate manner.
- Coordinates FWIA holiday party, special occasions for employees and other events as requested.
- Maintains company credit cards for all appropriate FWIA personnel.
- Coordinates all FWIA internal office moves for all FWIA offices.
- Coordinates bi-weekly management team meetings and other senior management meetings as required.
- Qualification Criteria
- High School Diploma /GED - Required
- Extensive experience serving as an administrative assistant or executive secretary to senior-level management.
Experience must include supporting multiple principles where independent decision-making and self-initiative were demonstrated.
- Proven experience handling administrative duties independently with the authority to act on behalf of managers, including prioritizing assignments, scheduling and canceling appointments, coordinating travel arrangements, responding to routine correspondence and requests, and proactively providing desired information to various department personnel.
- Proven experience handling confidential information and correspondence; must cite examples of previous approaches to maintaining confidentiality.
- Proficient in word processing, spreadsheet and presentation applications.
- Premier Benefits To Support You
- Medical, dental, vision, and life insurance.
- 401(k) savings plan with pension options.
- Paid time off increasing with tenure.
- Tuition reimbursement and individualized career development plans.
- Parental leave and maternity leave with a 4-week transition back to work.
- Access to on-site amenities like a fitness center, cafeteria and more.
- Extensive employee discount program.
Western & Southern is not just a place to work—it’s somewhere to grow, lead, win and make a difference in your career and community.
Learn more at www. westernsouthern. com/careers/home-office-careers.
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Executive Assistant Arbeitgeber: Achievers Network
CYC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, jungen Menschen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer Kultur der Zusammenarbeit bietet CYC nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Networking innerhalb der Gemeinschaft. Die Position des Advancement Director ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Einfluss auf die Zukunft junger Menschen in der Region Cincinnati zu haben und gleichzeitig Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Achievers Network, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Achievers Network im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Achievers Network echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Achievers Network zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Achievers Network reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Achievers Network vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Achievers Network tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
