Vertragsmanager (m/w/d)- Bewerben über Stepstone

Mietverträge für rund 200 Standorte, Leasingverträge für die Fahrzeugflotte. Versicherungen, Energielieferverträge, Wartungsverträge, IT-Verträge, Dienstleistervereinbarungen. Alles zusammen: das vertragliche Nervensystem eines Unternehmens mit mehr als 2.000 Menschen. Du weißt, dass hinter jeder Klausel eine wirtschaftliche Entscheidung steckt. Dass ein vergessener Optionstermin bei einer Top-Lage Hunderttausende kosten kann. Dass ein clever nachverhandelter Energievertrag am Jahresende mehr spart als manche Sparmaßnahme. Und dass ein Unternehmen nur so stabil ist wie die Verträge, auf denen es steht. Wenn Dir das bekannt vorkommt, sollten wir reden.

Wer wir sind: Die Lohners – das ist ein Familienunternehmen aus dem Herzen der Eifel mit rund 200 Fachgeschäften in Rheinland-Pfalz, Hessen, NRW und mehr als 2.000 Mitarbeitenden. Aufgebaut von Achim und Ellen Lohner: Über viele Jahrzehnte mit Leidenschaft, Haltung und einem Qualitätsversprechen, das man in jedem Brot schmeckt. Sie haben die Bäckerei in eine Stiftung überführt und stehen weiterhin beratend zur Verfügung. Seit 2025 wird unser Unternehmen durch eine neue Geschäftsführung geleitet. Gemeinsam stehen wir vor einem spannenden neuen Kapitel. Und dafür suchen wir nicht jemanden, der Verträge ablegt. Wir suchen jemanden, der das vertragliche Rückgrat unseres Unternehmens aufbaut, ordnet und schützt.

Aufgaben:

• Bei Dir laufen alle Verträge des Unternehmens zusammen. Nicht als Ablage, sondern als lebendiges System: Jeder Vertrag wird geprüft, mit Hilfe einer Software überwacht, optimiert und zum richtigen Zeitpunkt nachverhandelt. Du bist die zentrale Stelle, die dafür sorgt, dass Die Lohners – vom einzelnen Fachgeschäft bis zur Zentrale – vertraglich sicher und wirtschaftlich klug aufgestellt sind.
• Du steuerst das gesamte Vertragsportfolio: Gewerbemietverträge für rund 200 Standorte, Leasingverträge für die Fahrzeugflotte, Versicherungspolicen für Gebäude, Betrieb, Fuhrpark und Inventar, Energielieferverträge für Strom und Gas, Wartungs- und Serviceverträge für Backöfen, Kältetechnik, Kassensysteme, IT- und Softwareverträge, Dienstleistervereinbarungen für Reinigung, Entsorgung, Schädlingsbekämpfung, Sicherheit.
• Du baust ein System auf, in dem kein Vertrag untergeht – mit Fristenüberwachung, Wiedervorlagen und klaren Prozessen.
• Du verhandelst, was andere unterschreiben: Ob Mietverlängerung, Leasingkonditionen, Versicherungsprämien oder Energietarife – du erkennst, wann der richtige Zeitpunkt für eine Nachverhandlung ist und unterstützt bei den Verhandlungen. Hierzu arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, dem Einkaufsleiter und dem Expansionsleiter zusammen. Bei Bedarf stimmst du dich mit externen Anwälten ab.
• Du schützt das Unternehmen: Du prüfst Nebenkostenabrechnungen, setzt Instandhaltungsansprüche gegenüber Vermietern durch, hinterfragst Versicherungskonditionen und kontrollierst, ob Dienstleister liefern, was vereinbart ist. Du erkennst Risiken, bevor sie zu Problemen werden, und sorgst dafür, dass unsere vertraglichen Rechte konsequent gewahrt bleiben.
• Du bündelst, optimierst, sparst: 200 Standorte bedeuten Verhandlungsmacht. Du nutzt sie durch Bündelung von Versicherungen, durch Rahmenverträge für Energie und Dienstleistungen, durch kluges Timing bei Vertragswechseln. Jeder Euro, den Du hier sparst, wirkt sich direkt auf das Ergebnis aus.

Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein Studium - ob Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Management eines breiten Vertragsportfolios – idealerweise bei einem Filialunternehmen, im Handel, in der Gastronomie oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Du liest einen Vertrag wie andere eine Speisekarte: schnell, präzise und mit Blick für das, was fehlt. Darüber hinaus bringst Du ein gutes Verständnis für Versicherungs-, Leasing- und allgemeines Vertragsrecht mit.
• Verhandlungsgeschick, das auf Erfahrung beruht. Ob Vermieter, Versicherer, Leasinggesellschaft oder Energieversorger: Im engen Dialog mit der Geschäftsführung verhandelst du sachlich, verbindlich und mit dem richtigen Augenmaß. Du weißt, wann man drängt und wann man wartet.
• Strukturiertes, fristenorientiertes Arbeiten. Bei einem Portfolio dieser Größe zählt System, nicht Bauchgefühl. Du arbeitest mit Datenbanken, Wiedervorlagen und klaren Prozessen und baust diese bei Bedarf selbst auf.
• Eigeninitiative, unternehmerisches Denken und Kommunikationsstärke. Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst Handlungsbedarf und handelst. Und Du erklärst komplexe Vertragssachverhalte so, dass auch Nicht-Juristen sie verstehen.

Wir bieten:

• Eine Rolle mit echtem Hebel. Du verwaltest nicht Verträge – Du steuerst sie. Was Du verhandelst, bündelst und optimierst, wirkt sich direkt auf das wirtschaftliche Ergebnis des gesamten Unternehmens aus. Jeder Euro, den Du einsparst oder absicherst, zählt.
• Kurze Wege, echte Wertschätzung. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Expansionsleiter zusammen. Deine Expertise wird gehört und gebraucht. Nicht in Gremien, sondern in konkreten Entscheidungen.
• Ein Familienunternehmen, das es ernst meint. Die Lohners sind nicht börsennotiert, nicht fremdgesteuert, nicht austauschbar. Hier zählen Handschlag und Qualität. Die Gründerfamilie steht hinter dem Unternehmen und hinter den Menschen, die es weiterbringen.
• Attraktive Rahmenbedingungen. Eine Vergütung, die Deiner Erfahrung und Verantwortung gerecht wird. Dazu Jobrad, attraktive Mitarbeiterrabatte bei vielen Dutzend Partnerunternehmen aus allen Bereichen und natürlich bei uns selbst: Denn wer unsere Verträge hütet, soll auch wissen, wie gut unser Brot schmeckt.

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