Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort befristet eine engagierte Persönlichkeit als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Telefonischer Kontakt mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Erstellung von Schriftverkehr, Protokollen und sonstigen Geschäftsdokumenten
- Unterstützung der Bauleitung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Datenbeständen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team
Wir bieten Ihnen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
- Eine umfassende Einarbeitung
- Moderne Büroausstattung und aktuelle Softwarelösungen
- Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge, Sportveranstaltungen und Firmenfeiern
- Eine leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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Kontaktdaten:
Achten und Jansen Ingenieurbüro GmbH Recruiting-Team
