Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Inhouse-Agentur der Stadt Graz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Mindestens 1.500 Euro brutto/Monat, gratis KlimaTicket und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Sicheres Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt Graz und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 1500 € pro Monat.
Als Inhouse-Agentur der Stadt Graz und der Holding Graz suchen wir zur Unterstützung für unser Team eine Assistenz der Geschäftsführung + BackOffice (m/w/d) 20 Stunden/Woche ab sofort in Graz.
AUFGABENGEBIET:
- Büroorganisation & Terminkoordination
- Abstimmung mit anderen Konzernbereichen und Stakeholder: innen
- Aufbereiten von Verträgen, Protokollen etc.
- Administration (Telefon, Ablage, Aufbereitung diverser Unterlagen, Post)
- Verwaltung & Bestellung von Büromaterial
WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes analytisches Verständnis
- Genauigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit und erhöhte Leistungsbereitschaft
- Hands-on-Mentalität
WAS BIETEN WIR IHNEN:
- Zumindest Euro 1.500 brutto/Monat
- Gratis KlimaTicket Steiermark
- Sport- und Gesundheitsprogramm
- Betriebskantine
- Breites Angebot an Fort- und Weiterbildung
- Sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld
SIE HABEN INTERESSE? Hier gehts zur Online Bewerbung.
Assistenz der Geschäftsführung + BackOffice (m/w/d) Arbeitgeber: achtzigzehn – Konzept & Gestaltung GmbH
Die Stadt Graz und die Holding Graz bieten als Inhouse-Agentur ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld, das durch ein starkes Team und eine offene Kommunikation geprägt ist. Mit einem breiten Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Sport- und Gesundheitsprogramm fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie dem kostenlosen KlimaTicket Steiermark und einer Betriebskantine, die den Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
achtzigzehn – Konzept & Gestaltung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung + BackOffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich Interesse an der Stelle hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung + BackOffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei achtzigzehn – Konzept & Gestaltung GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Stadt Graz und die Holding Graz. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Interview zeigen kannst, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in Büroorganisation, Terminkoordination und Administration verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Flexibilität und deine Hands-on-Mentalität, um zu zeigen, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder dem Sport- und Gesundheitsprogramm sind immer gut!
