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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation, Rechnungen und Meetings.
- Arbeitgeber: ACI Monitoring GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro für strukturelle Überwachung in Graz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenhandy, Firmennotebook und Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich in spannenden Projekten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Matura oder kaufmännische Lehre, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung in einem kreativen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Die ACI Monitoring GmbH, ein innovatives Ingenieurbüro für Vermessungswesen in Graz, ist auf die strukturelle Überwachung von großflächigen Infrastrukturbauwerken (wie z.B. Tunnel, Brücken, Rutschhänge, Pipelines, etc.) unter Verwendung geodätischer und geotechnischer Sensorsysteme spezialisiert. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Datengrundlage, um die strukturelle Integrität und Standsicherheit ihres Bauwerks beurteilen zu können und schaffen somit eine Entscheidungsgrundlage für bau- und betriebsbegleitende Maßnahmen.
Zur Verstärkung unseres Teams bei der Umsetzung von Projekttätigkeiten suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit (50 bis 75%).
Deine Aufgabengebiete:
- Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
- Vertrauliche Verwaltung und Ablage von personal- und geschäftsrelevanten Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Bearbeitung von Präsentationsunterlagen
- Organisation des Büroalltages
- Kalenderführung, Termin- und Reisemanagement
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen PartnerInnen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene höhere Schulausbildung (Matura) oder kaufmännische Lehre
- Du besitzt bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Deine gute Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift - zeichnet dich aus und du hast Grundkenntnisse in Englisch
- Du trittst professionell im Kundenkontakt auf, bist ein/e TeamplayerIn und arbeitest gerne am gemeinsamen Erfolg
- Du bist zuverlässig und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
- Deine Diskretion und dein Verantwortungsbewusstsein sind Teil deiner sorgfältigen Arbeitsweise
Was bieten wir?
- Bei uns kannst du ankommen und bleiben. Wir bieten eine langfristige Anstellung
- Variable Zeiteinteilung ist uns wichtig. Deine Arbeitszeiten können wir individuell gestalten
- Ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigeninitiative gefragt sind
Gehalt: Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Haben wir Dein Interesse auf eine neue berufliche Herausforderung in einem innovativen Team geweckt? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen.
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson: Christoph Monsberger, Geschäftsführung, 43 660 9904619
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: ACI Monitoring GmbH
Kontaktperson:
ACI Monitoring GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von ACI Monitoring GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den spezifischen Herausforderungen im Bereich der strukturellen Überwachung hast und wie du zur Lösung dieser beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du während des Interviews Beispiele für Präsentationen oder Dokumente zeigen, die du erstellt hast, um deine Kompetenz zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei ACI Monitoring zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Eignung für die Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen PartnerInnen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Assistenz der Geschäftsführung hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Betone deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe deinen Lebenslauf und das Motivationsschreiben auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor du sie einreichst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und die Fristen einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACI Monitoring GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Rechnungsbearbeitung, Dokumentenverwaltung und Meeting-Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office demonstrieren
Da ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu zeigen. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du solltest in der Lage sein, klar und präzise zu sprechen und auch deine schriftlichen Fähigkeiten zu betonen, insbesondere wenn es um Protokollführung und Korrespondenz geht.
✨Eigeninitiative und Teamarbeit betonen
Zeige während des Interviews, dass du ein Teamplayer bist und gerne eigenverantwortlich arbeitest. Bereite Beispiele vor, in denen du Initiative gezeigt hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, um den gemeinsamen Erfolg zu fördern.