Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen.
- Unternehmen: Innovatives Logistikunternehmen mit familiärer Atmosphäre in Weil am Rhein.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Getränke und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Wir sind ein innovatives, mittelständisches Logistikunternehmen mit Sitz in Weil am Rhein und Efringen-Kirchen. Acito ist in den Geschäftsfeldern Europäische LKW-Verkehre - Schwerpunkt Schweiz, in der Luft & Seefracht, sowie in der Zollabwicklung vertreten. Im Bereich der Lagerlogistik werden neben Transportlösungen auch Lagerung und Mehrwertdienstleistungen auf über 21.000 qm Fläche angeboten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung im Bereich Sachbearbeitung Abrechnung & Eingangsrechnungen - Seefracht/Übersee. Voll- und Teilzeit möglich.
Ihr Aufgabengebiet:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen (Fremdrechnungen)
- Abstimmung von Kreditoren und Klärung von Differenzen mit Dienstleistern und Partnern
- Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen im Bereich Seefracht/Übersee
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Transport-, Handling- und Nebenkosten
- Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem
- Enge Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen (Export/Import)
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben
Sie verfügen über:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung
- Berufserfahrung im Bereich Abrechnung, Buchhaltung oder Seefracht von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Speditions- oder ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Zahlenverständnis sowie analytisches Denken
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Familienfreundliche Bedingungen
- Arbeiten in angenehmer, ungezwungener Atmosphäre
- Wertschätzung und Lob für die Arbeit
- Dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
- Helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Kostenfreie Getränke
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kita-Zuschuss möglich
- Jobrad nach Probezeit
- Aufladbare Gutscheinkarte
- Fit bleiben mit unserem Betriebsgesundheitsmanagement
Weitere Informationen finden Sie ebenfalls unter: www.acito-logistics.eu
ACITO LOGISTICS GmbH
Luisa Büchle
Rebgartenweg 23
79576 Weil am Rhein
personal@acito.eu
Sachbearbeitung Abrechnung & Eingangsrechnungen (m/w/d) Seefracht/Übersee Weil am Rhein Arbeitgeber: Acito Logistics
Acito Logistics ist ein innovatives, mittelständisches Logistikunternehmen in Weil am Rhein, das seinen Mitarbeitern ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem dynamischen Team fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere modernen Arbeitsplätze und zahlreiche Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und Betriebsgesundheitsmanagement, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Logistikbranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Abrechnung & Eingangsrechnungen (m/w/d) Seefracht/Übersee Weil am Rhein erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Logistikbranche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über Acito und die Branche, damit du im Gespräch glänzen kannst. Überlege dir auch, welche Fragen du stellen möchtest – das zeigt dein Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut ins Team passt, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Abrechnung & Eingangsrechnungen (m/w/d) Seefracht/Übersee Weil am Rhein mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acito Logistics vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Acito Logistics zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Abrechnung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit und Kommunikation wichtig sind, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du mit MS Office und eventuell auch mit ERP-Systemen vertraut bist. Wenn du Kenntnisse in bestimmten Programmen hast, erwähne diese im Gespräch. Das kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
