Director of Investor Relations

Standort: Schweiz

Wir suchen Kandidaten mit 4–8 Jahren Erfahrung in der Investor Relations, Fundraising oder Kundenbetreuung in den Bereichen Private Markets, Asset Management oder Investment Banking. Unser Kunde ist eine schnell wachsende Investmentfirma im Bereich Private Markets mit einer Multi-Strategy-Plattform, die Private Equity, Infrastruktur und Private Credit umfasst. Die Firma arbeitet mit institutionellen Investoren weltweit zusammen und erweitert ihre Aktivitäten in der Kapitalbeschaffung und Investor Relations in ganz Europa.

Der Investor Relations Associate wird im Schweizer Büro tätig sein und direkt mit der Geschäftsführung an allen Aspekten des Fundraisings, der Kommunikation mit Investoren und dem Beziehungsmanagement arbeiten. Die Rolle bietet praktische Einblicke in die Fundraising- und Kundenengagement-Prozesse im Bereich Private Markets, einschließlich Mandatspositionierung, Materialvorbereitung, Due Diligence und laufender Berichterstattung. Sie eignet sich gut für Kandidaten mit einem hohen Maß an Präzision, Kundenorientierung und Interesse an der Geschäftsentwicklung im Bereich Private Markets Investing.

• Unterstützung der Fundraising-Aktivitäten in den Bereichen Private Equity, Infrastruktur und Private Credit durch Koordination der Investorenansprache, Vorbereitung von Marketingmaterialien für Fonds und Unterstützung bei der Durchführung von Kapitalbeschaffungs-Kampagnen mit institutionellen LPs in Europa und darüber hinaus.
• Vorbereitung und Pflege einer Reihe von Investorenmaterialien, einschließlich maßgeschneiderter Präsentationen, RFPs, DDQs, Pitch Decks für Fonds, vierteljährlicher Updates und Dokumentation für Datenräume; Sicherstellung der Konsistenz der Botschaften und der Reaktionsfähigkeit auf die Anforderungen der Investoren.
• Verwaltung von CRM-Systemen und Investorenpipelines, Verfolgung von Interaktionen, Aktualisierung von Aufzeichnungen in Echtzeit, Überwachung von Fundraising-Workflows und Erstellung von Berichten zur Unterstützung des Senior Managements und der Planung des Kundenengagements.
• Koordination der Onboarding-Prozesse für neue Investoren, Unterstützung bei der Sammlung und Überprüfung von KYC/AML-Dokumentationen, Anleitung der Investoren durch die Abonnementsprozesse und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Setups in Zusammenarbeit mit den Rechts- und Operationsteams.
• Organisation von Investorenmeetings, Roadshows und virtuellen Veranstaltungen, Sicherstellung, dass Briefingnotizen, Präsentationsmaterialien und Logistik vorbereitet und mit internen Stakeholdern abgestimmt sind; Nachverfolgung von Anfragen der Investoren und nächsten Schritten.
• Zusammenarbeit mit internen Teams (Investition, Recht, Finanzen), um zeitnahe und genaue Antworten auf Anfragen von Investoren zu Fondsleistungen, Bedingungen, Pipeline und Struktur zu geben, wobei ein hohes Maß an Präzision und Professionalität gewahrt bleibt.
• Pflege interner Fundraising-Dashboards, Vorbereitung von Pipeline- und KPI-Zusammenfassungen und Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung interner Fundraising-Updates und Berichterstattungspakete für Management- und Vorstandsdiskussionen.

• 4–8 Jahre Erfahrung in der Investor Relations, im Fundraising im Bereich Private Markets, in der Placement-Beratung oder im Investment Banking, mit nachgewiesener Erfahrung in institutionellen Kapitalbeschaffungsumgebungen und Multi-Strategy-Plattformen.
• Solides Verständnis von Strukturen von Private Market Fonds, LP/GP-Dynamiken und den Erwartungen institutioneller Investoren in den Bereichen Private Equity, Infrastruktur oder Private Credit; Vertrautheit mit Limited Partnership Agreements und Fondsdokumentationen ist von Vorteil.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in schriftlicher und mündlicher Form; in der Lage, komplexe Fondsinformationen in klare und professionelle Materialien für Kunden zu übersetzen. Fließende Englischkenntnisse erforderlich; Französisch oder Deutsch von Vorteil.
• Hohe organisatorische Disziplin, mit der Fähigkeit, parallele Prozesse zu verwalten, Lieferungen zu verfolgen und eine konsistente Genauigkeit in Berichten und Investorenmaterialien unter Zeitdruck sicherzustellen.
• Kundenorientierte Denkweise, mit einem proaktiven Ansatz zur Problemlösung, Reaktionsfähigkeit auf die Bedürfnisse der Investoren und Komfort im Umgang mit hochrangigen Stakeholdern sowohl intern als auch extern.

Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf zur Prüfung ein.