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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen, pflege Datenbanken und unterstütze bei Projektreisen.
- Arbeitgeber: ACN International, eine Organisation, die Christen weltweit hilft.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und berufliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit einem Fokus auf interkulturelle Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Mach einen echten Unterschied im Leben von bedürftigen Christen.
- Gewünschte Qualifikationen: Universitätsabschluss oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
A ACN International é uma organização de ajuda pastoral da Igreja Católica que trabalha para os cristãos em todo o mundo onde eles são perseguidos, oprimidos ou sofrem dificuldades materiais. É financiada exclusivamente por doações, que a cada ano apoiam mais de 5.000 projetos em mais de 140 países, com cerca de 100 milhões de euros. A sede internacional está localizada em Königstein im Taunus (Alemanha).
Estamos procurando a seguinte pessoa para se juntar ao Departamento de Projetos o mais rápido possível: Assistente administrativo em tempo integral (39 horas/semana) (licença parental).
Principais responsabilidades:
- Gerenciar com eficiência as solicitações recebidas, com base em processos pré-definidos, desde a chegada até a conclusão do projeto: impressão, entrada no banco de dados, verificação de documentos, classificação, planejamento de pagamentos e acompanhamento ativo do projeto (lembretes).
- Gerenciar com eficiência a correspondência diária.
- Manter atualizado o banco de dados da seção pertinente.
- Realizar análises abrangentes dos relatórios financeiros dos projetos.
- Auxiliar na preparação e no gerenciamento de viagens relacionadas a projetos, tanto antes quanto depois das viagens.
- Receber e documentar adequadamente as reuniões com visitantes.
Requisitos:
Qualificações: Diploma universitário ou treinamento e/ou experiência equivalentes.
Habilidades técnicas: Experiência no uso do MS Office e Excel. Excelente domínio do português e do inglês (língua materna ou proficiência fluente a nível profissional). Inglês ou alemão seriam uma vantagem para a comunicação cotidiana.
Habilidades interpessoais: Forte gerenciamento de tempo, habilidades organizacionais e capacidade de priorizar vários projetos e tarefas. Ser bom ouvinte, ter flexibilidade e lealdade como membro de uma equipe internacional disposto a se adaptar a mudanças. Proativo e estruturado na maneira de trabalhar, responsivo e responsável com suas tarefas. Abertura para as diversas culturas e tradições de nossos beneficiários e uma abordagem respeitosa e empática.
Você está procurando um trabalho significativo que lhe dê prazer em ir ao escritório pela manhã? Uma missão em sua vida na qual você possa ajudar diretamente os cristãos necessitados em todo o mundo todos os dias e mudar muitas vidas por meio de seu valioso trabalho? Além disso, você leva sua fé a sério e quer expressá-la em sua vida profissional? Então você é o nosso candidato.
Oferecemos um salário adequado de acordo com as taxas da Associação Alemã da Caritas (AVR), os benefícios sociais usuais no serviço da igreja, pagamento de Natal e férias, horários de trabalho flexíveis e oportunidades de desenvolvimento profissional. Além disso, oferecemos um extenso programa espiritual, como a participação em retiros de vários dias e a celebração diária da Santa Missa.
Se estiver interessado nesta posição, envie sua carta de motivação e seu currículo para ACN International Aid to the Church in Need gGmbH Ao cuidado de: Sra. Linh Alonso E-Mail: recruiting@acn-intl.org Bischof-Kindermann-Straße. 2361462 Königstein/Taunus Alemanha
Assistente administrativo Arbeitgeber: ACN International Aid to the Church in Need
Kontaktperson:
ACN International Aid to the Church in Need HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistente administrativo
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch leidenschaftlich für die Mission bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In einem internationalen Team wie bei ACN International kann es sein, dass du verschiedene Rollen übernehmen musst. Zeige deine Anpassungsfähigkeit!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistente administrativo
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und warum du für die Stelle als Assistente administrativo brennst. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Motivation zeigen!: In deinem Anschreiben solltest du unbedingt erklären, warum du bei ACN International arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Mission? Zeig uns deine Leidenschaft für die Sache!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Website!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACN International Aid to the Church in Need vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ACN International verschaffen. Informiere dich über ihre Projekte, Ziele und die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement, in der Organisation und in der Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistente administrativo zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Zeige deine Flexibilität und Empathie
Da die ACN International in einem internationalen Umfeld arbeitet, ist es wichtig, deine Offenheit für verschiedene Kulturen und Traditionen zu betonen. Zeige, dass du bereit bist, dich anzupassen und respektvoll mit den Bedürfnissen der Menschen umzugehen, die die Organisation unterstützt.