Assistent Personal & Administration (m/w/d)

ÜBER ACONDISTEC Advise CONnect DIStribute – Als Distributor für zukunftsfähige IT- und Energiespeicherlösungen für den B2B-Markt arbeitet unser Team an insgesamt fünf Standorten in Deutschland. In einem freundschaftlichen miteinander unterstützen wir tatkräftig unsere Kunden bei ihren vielfältigen Anforderungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Als Deutschlands langjähriger, führender Huawei Distributor im Bereich Enterprise Business nehmen wir unsere Verantwortung ernst, die Digitalisierung in Deutschland mit Know-how und Spaß an der Sache voranzutreiben. Zudem ist Acondistec seit vielen Jahren in den Top-Rankings der Statista/ Focus Wachstumschampions Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ludwigsburg suchen wir in Vollzeit (40 Std./Wo) engagierte Teamplayer, die mitgestalten, Verantwortung übernehmen und persönlich weiterwachsen wollen. Spannende Aufgaben sowie langfristige Perspektiven warten auf Dich. Freue Dich auf ein anspruchsvolles Aufgabengebiet als: ASSISTENT PERSONAL & ADMINISTRATION (m/w/d) Dein neues Aufgabenfeld: • Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden • Du verwaltest unsere (digitalen) Personalakten und kümmerst Dich um die termingerechte Aktualisierung von Personalstammdaten • Du unterstützt die Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und im operativem Tagesgeschäft • Du begleitest personalrelevante, administrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt • Diskret bearbeitest Du anfallende administrative Vorgänge wie z.B. Reisekostenabrechnungen, das Bescheinigungswesen, Meldungen an das Gehaltsbüro, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger • Du überwachst und bearbeitest unser Zeitmanagement mit Unterstützung von Personalsoftware • Mitwirken beim Recruiting • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen Das bringst Du mit: • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Personalbereich sammeln • Du bist eine vertrauenswürdige Person, absolute Diskretion ist für Dich selbstverständlich • Dein Auftreten ist verbindlich und Du verfügst über ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationskompetenz • Du arbeitest auch unter hohem Workload sorgfältig und strukturiert • Du bist ein/e Teamplayer/in und legst Wert auf kollegiale, ergebnisorientierte Zusammenarbeit • Im Umgang mit MS-Office bist Du versiert • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse Das bieten wir Dir: • Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in unserem wachsenden Unternehmen • Ein attraktives Vergütungsmodell und Benefits: 13. Monatsgehalt, eine großzügige Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Jobrad • Du genießt ein professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung im HR-Team • Wir bieten Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und Dich beruflich weiterzuentwickeln • Unsere Unternehmenskultur ist partnerschaftlich: flache Hierarchien, „offene Türen“ und kurze Entscheidungswege • Wir pflegen ein freundschaftliches Miteinander und organisieren regelmäßige Team-Events • Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen (am Ludwigsburger Bahnhof) Bei Acondistec bietet sich Dir die einmalige Gelegenheit, Teil eines innovativen und wachsenden Umfelds zu werden mit spannenden Aufgaben und großen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an jobs[AT]acondistec.de Acondistec GmbH / Opelstraße 9, 68789 St. Leon-Rot / www.acondistec.digital