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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der direkte Ansprechpartner für Personalfragen und verwaltest digitale Personalakten.
- Arbeitgeber: Acondistec ist ein führender Distributor für IT- und Energiespeicherlösungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 13. Monatsgehalt, großzügige Urlaubsregelung und viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz am Ludwigsburger Bahnhof mit regelmäßigen Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ÜBER ACONDISTEC Advise CONnect DIStribute - Als Distributor für zukunftsfähige IT- und Energiespeicherlösungen für den B2B-Markt arbeitet unser Team an insgesamt fünf Standorten in Deutschland. In einem freundschaftlichen Miteinander unterstützen wir tatkräftig unsere Kunden bei ihren vielfältigen Anforderungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Als Deutschlands langjähriger, führender Huawei Distributor im Bereich Enterprise Business nehmen wir unsere Verantwortung ernst, die Digitalisierung in Deutschland mit Know-how und Spaß an der Sache voranzutreiben.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ludwigsburg suchen wir in Vollzeit (40 Std./Wo) engagierte Teamplayer, die mitgestalten, Verantwortung übernehmen und persönlich weiterwachsen wollen. Spannende Aufgaben sowie langfristige Perspektiven warten auf Dich.
Dein neues Aufgabenfeld:
- Direkte/r Ansprechpartner/in für die Personalleitung und unsere Mitarbeitenden
- Verwaltung der (digitalen) Personalakten und termingerechte Aktualisierung von Personalstammdaten
- Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
- Begleitung personalrelevanter, administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Diskrete Bearbeitung anfallender administrativer Vorgänge wie z.B. Reisekostenabrechnungen, das Bescheinigungswesen, Meldungen an das Gehaltsbüro, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
- Überwachung und Bearbeitung des Zeitmanagements mit Unterstützung von Personalsoftware
- Mitwirken beim Recruiting
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Personalbereich
- Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion
- Verbindliches Auftreten, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationskompetenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise auch unter hohem Workload
- Teamplayer/in mit Wert auf kollegiale, ergebnisorientierte Zusammenarbeit
- Versiert im Umgang mit MS-Office
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Dir:
- Unbefristete Anstellung in unserem wachsenden Unternehmen
- Attraktives Vergütungsmodell und Benefits: 13. Monatsgehalt, großzügige Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Jobrad
- Professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung im HR-Team
- Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und Dich beruflich weiterzuentwickeln
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur: flache Hierarchien, „offene Türen“ und kurze Entscheidungswege
- Freundschaftliches Miteinander und regelmäßige Team-Events
- Moderner Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen (am Ludwigsburger Bahnhof)
Bei Acondistec bietet sich Dir die einmalige Gelegenheit, Teil eines innovativen und wachsenden Umfelds zu werden mit spannenden Aufgaben und großen beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an.
Kontaktperson:
Acondistec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Personal / Administration (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder bei Acondistec tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von Acondistec informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige deine Einsatzbereitschaft! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit HR oder der IT-Branche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Erzähle von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Personal / Administration (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Acondistec und deren Rolle als Distributor für IT- und Energiespeicherlösungen. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und spezifische Fähigkeiten, die für die Position als Assistent Personal & Administration wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Acondistec arbeiten möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Diskretion und organisatorischen Fähigkeiten ein und wie diese zur Unternehmenskultur passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Schreiben fehlerfrei ist, bevor du es einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Acondistec GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Personalbereich gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen hohen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir kollegiale Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient verwaltet hast, insbesondere unter Druck oder bei hohem Arbeitsaufkommen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Acondistec, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens, den Team-Events oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
