Order Management / Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

ÜBER ACONDISTECA dvise CON nect DIS tribute - Als Distributor für zukunftsfähige IT-, Solar-, Energiespeicher und EV-Charging-Lösungen für den B2B-Markt arbeitet unser Team an insgesamt vier Standorten in Deutschland. In einem freundschaftlichen Miteinander unterstützen wir tatkräftig unsere Kunden bei ihren vielfältigen Anforderungen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Als Deutschlands langjähriger, führender Huawei Distributor im Bereich Enterprise Business nehmen wir unsere Verantwortung ernst, die Digitalisierung und Dekarbonisierung in Deutschland mit Know-how und Spaß an der Sache voranzutreiben.

Du hast bereits Berufserfahrung im Order Management gesammelt und suchst einen Arbeitsplatz, in dem Deine Ideen willkommen sind? Dann werde Teil eines erfolgreichen und solide wachsenden Unternehmens in der Zukunftsbranche!

DEIN NEUES AUFGABENFELD:

• Du betreust die Aufträge in Absprache mit dem Vertrieb sowie der Logistik bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung gegenüber dem Kunden (Lieferschein, Rechnung).
• Im Rahmen deiner Tätigkeit koordinierst du die einzubeziehenden internen Schnittstellen (Vertrieb, Einkauf, Hersteller, Logistik) mit dem Ziel einer termingerechten Auslieferung unserer Aufträge und einer optimalen Kundenbetreuung.
• Verantwortung für die gesamte Bestellabwicklung von Serviceleistungen, Lizenzen und Produkten.
• Du aktivierst die Service‑Aufträge und stimmst Dich hier mit dem Kunden ab bis hin zur vollständigen Auslieferung.
• Du bist für die Nachverfolgung der platzierten Bestellungen verantwortlich und behältst die Termintreue unserer Aufträge im Blick.
• Weiterhin unterstützt du neue Prozesse innerhalb des Order Managements sowie bei anfallenden Inventuren.
• Du bist Ansprechpartner für Kunden, Vertrieb und Hersteller sowie internen Abteilungen und kümmerst Dich hierbei auch um Kundenreklamationen.
• Im Rahmen Deiner Tätigkeit findest Du kundenorientierte Lösungen und leitest gegebenenfalls präventive Maßnahmen ein.

DAS BRINGST DU MIT:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise hast Du Erfahrung im Order Management.
• Kenntnisse im Umgang mit ABAS (ERP-System) von Vorteil.
• Dein Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel) ist versiert.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Enthusiasmus und eine nach vorne gerichtete Kundenorientierung.
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit verhandlungssicheren Deutsch- und sicheren Englischkenntnissen.
• Du arbeitest gerne im Team und legst Wert auf eine ergebnisorientierte Zusammenarbeit.

DAS BIETEN WIR DIR:

• Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung in unserem wachsenden Unternehmen.
• Ein attraktives Vergütungsmodell und Benefits: 13. Monatsgehalt, eine großzügige Urlaubsregelung, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Jobrad.
• Du genießt ein professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung im Order Management-Team.
• Wir bieten Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und Dich beruflich weiterzuentwickeln.
• Unsere Unternehmenskultur ist partnerschaftlich: flache Hierarchien, „offene Türen“ und kurze Entscheidungswege.
• Wir pflegen ein freundschaftliches Miteinander und organisieren regelmäßige Team‑Events.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an.