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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Kommunikation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Technologieberatung und Engineering.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Familiäres Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns: ACONEXT ist Kompetenz in Technologieberatung, IT und Engineering. Gemeinsam arbeiten wir an den technischen Innovationen von morgen. Mit Leidenschaft für Technik und Technologie entwickeln wir mit unseren mehr als 750 Mitarbeiterinnen & Mitarbeitern neue Produktgenerationen für die Automobil- und Luftfahrtindustrie. Wir sind am Markt etabliert, langfristige Projekte und Geschäftsbeziehungen zeichnen uns aus. Zu unseren Kunden gehören ausschließlich namhafte Automobilhersteller und deren Systemlieferanten im süddeutschen Raum. Von der Idee für ein Produkt bis zu seiner Serienreife machen wir Innovation planbar. Was uns im Besonderen auszeichnet: Wir glauben, dass dies nur in einem Umfeld möglich ist, das auf Vertrauen, Wertschätzung, Menschlichkeit, Leidenschaft und Offenheit basiert. Wir nennen es "passion for life cycle".
Dein Aufgabengebiet:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichs- bzw. Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung und Protokollführung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Bearbeitung administrativer Prozesse wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Optimierung von Ablagesystemen und administrativen Arbeitsabläufen sowie Durchführung verschiedener Fahrten und Besorgungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft sowie souveränes und eigenständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Aconext bietet dir:
- Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem
- Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten
- Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm
- Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance
- Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte
- Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit
- Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen
Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: ACONEXT Engineering GmbH
Kontaktperson:
ACONEXT Engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für das Unternehmen und die Position wirklich interessieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir dich direkt im Blick haben können!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ACONEXT Engineering GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Aconext. Sie legen großen Wert auf Vertrauen, Wertschätzung und Menschlichkeit. Wenn du in deinem Interview zeigst, dass du diese Werte teilst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Aufgaben vor
Da die Position viel mit Terminmanagement und administrativen Prozessen zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur effizienten Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Aconext sucht jemanden mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen. Bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht sogar durch ein kurzes Gespräch auf Englisch während des Interviews.
✨Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Möglichkeit, hybrid und agil zu arbeiten, ist ein großer Vorteil. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast und bereit bist, dich an verschiedene Arbeitsbedingungen anzupassen.
